Slik bruker du en rapport mal i Microsoft Word 2003
Tekstbehandling er ikke bare for å lage notater, artikler eller bøker lenger. Nyere versjoner av slik programvare kommer prydet med en rekke nyttige funksjoner og inkluderte maler. Dette tillater brukere å nyte et bredt spekter av applikasjoner ved hjelp av et program for å lage sine dokumenter.
Bruksanvisning
1 Åpne rapportmalen. Klikk på fanen "File" og velg deretter "Ny". Et vindu åpnes til høyre. Under "Maler" feltet, klikk på "On My Computer." En egenskapsboksen maler åpnes, klikker du på "Reports" -kategorien. Du kan velge mellom tre ulike rapporter: moderne, elegante og profesjonelle. Dobbeltklikk på rapporten stil av valget for å åpne denne malen.
2 Lagre filen før du arbeider på den. Du vil ønske å lagre rapporten før du arbeider med den. Klikk på "File" og deretter "Lagre som". Bla til ønsket plassering på datamaskinen, og klikk "Lagre" for å lagre rapporten.
3 Skriv inn din bedrift informasjon. På toppen av rapportmalen, endre firmainformasjon som ønsket ved å merke det og skrive inn ønsket erstatningsteksten.
4 Lag en tittel. Marker eksisterende tittel og skriv inn den nye teksten du ønsker for tittelen.
5 Legg hovedteksten og supplerende tekst. Bla gjennom rapportmalen og fremheve deler av malen teksten du vil endre, og deretter inn i ønsket tekst. Du kan også legge til punkter og nummererte lister som ønsket.
6 Rediger bordene. Det er en medfølgende bord i rapportmalen. Bare klikk på noen av tabellcellene og skriv inn ønsket erstatningsteksten.
7 Endre topp- og bunntekst. Klikk på "Vis" og velg deretter "Topptekst og bunntekst." Skriv inn den nye topp- og bunntekst i sine riktige feltene og klikk "OK" for å gjennomføre endringene.
Hint
- Gjør din rapport irritabel ved å legge til utklipp bilder og ved hjelp av noen få bord og punktmerkede eller nummererte lister.
- Pass på at du fjerner alt inkludert tekst som kommer i rapportmalen; Dette er først og fremst instruksjonsteksten levert av Word for å hjelpe brukerne lage rapporter.