Slik bruker du enkel redigeringsverktøy i Google Dokumenter

Som med alle tekstbehandlingsprogram, nøkkelen til å gjøre Google Docs fungerer for deg er å vite hvordan du bruker alle funksjonene til din fordel. Som desktop-baserte kolleger, har Google Docs en rekke grunnleggende redigeringsverktøy tilgjengelig for å hjelpe deg å gjøre dine dokumenter og regneark se profesjonell.

Bruksanvisning

Bruk grunnleggende redigeringsverktøy med dokumenter

1 Kontroller stavemåten med Google Docs enkel stavekontroll verktøy. Gå til Verktøy -> Stavekontroll eller klikk på "abc" -ikonet på verktøylinjen. Enhver feilstavet eller tvilsomme ord vil bli markert i gult. Klikk på et markert ord for å se en rekke foreslåtte erstatninger. Korriger dine ord og klikk på ikonet igjen for å slå av stavekontrollen.

2 Finn ut hvor mange ord, tegn, mellomrom, avsnitt og setninger du har brukt med "Word Count" verktøyet. Gå til Verktøy -> Word Count å se en oversikt over denne statistikken samt informasjon om lesbarhet og klassetrinn av dokumentet.

3 Endre skrifttype, størrelse og avstand. Standard skrift i Google Docs er "Verdana" og standard størrelse er 10pt. Bruk rullegardinmenyene på verktøylinjen for å velge en annen skrift og størrelse. Når du har valgt dem, vil dokumentet automatisk reformatere til de nye valgene. Du kan også gå til Edit -> Dokumentmaler for å endre skrifttype og dens avstand.

4 Sett ord eller uttrykk ved å bruke "Søk og erstatt" -verktøyet. Gå til Edit -> Søk og erstatt for å skrive inn ordene for å finne og ordene som brukes til å erstatte uttrykket. Klikk "Erstatt alle."

5 Bruk hurtigtaster for å gjøre grunnleggende endringer som fet, kopi-og-lim og justering. Tastaturene snarveier for Google Docs er i hovedsak de samme som i andre tekstbehandlingsprogram. Hvis du vil se en fullstendig liste over tilgjengelige snarveier, kan du besøke Google Docs tastatursnarvei jukselapp.

Hint

• En av Google Docs unike redigeringsfunksjoner er evnen til å se og gå tilbake til tidligere inkarnasjoner av dokumentet. Bare gå til Fil-> Revisjonshistorikk for å se alle revisjoner og hvor lenge siden de ble laget. Når du er ferdig med å se på revisjon, enten klikke "Tilbake til redigering dokument" eller "Tilbakestill til denne versjonen."