Slik bruker du høyre funksjons i Access Query

Tilgang spørringer er svært fleksibel og brukervennlig. Når du skriver en spørring for Microsoft Access, kan du angi hvordan du vil at dataene skal vises, samt om du ønsker å vise hele innholdet i en bestemt felt eller bare deler av den. Ved å bruke riktig funksjon i en spørring, kan du vise bare de lengst til høyre data fra feltet du velger. Dette kan være en verdifull måte å velge akkurat den informasjonen du vil vise fra en stor tekst eller notatfeltet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access, og åpne databasen du ønsker å spørre. Klikk på "Query" -kategorien.

2 Velg "Design View" alternativet, og dobbeltklikk på tabellen du vil basere søket på. Klikk på "Close" knappen når du er ferdig.

3 Dobbeltklikk feltene du vil ha med å legge dem til i søket. Plasser markøren til høyre for det siste feltet i søket.

4 Plasser markøren i "Field" -delen, og skriv inn et navn for denne beregnede feltet etterfulgt av et kolon. Etter kolon, skriv "riktige", så en åpning parentes, deretter navnet på tekstfeltet som inneholder dataene du vil vise, komma og antall tegn du vil vise og til slutt en avsluttende parentes. Så for å skape et beregnet felt som heter RightText, basert på feltet Beskrivelse og retur lengst til høyre fem tegn, ville spørringen lese "RightText: Right ([Beskrivelse], 5)."