Slik bruker du i en Select Tilgang Query

Tilgang spørringer la deg hente ut data fra databasen ved feltene og kriterier du angir. Spørringene kan sees på som spørsmålene du stiller til databasen. Resultatene vises i søket dataarkvisning. Når du oppretter spørringen i utformingsvisning, kan en spørring uttrykk bli opprettet for å få en mer tilpasset resultat. Uttrykk er funksjoner som du oppretter i søket. If funksjonen kan brukes i en Access-spørring som en IIf funksjon.

Bruksanvisning

1 Open Access 2010 og velg en database. Klikk på "File" -kategorien og velg "Open" -ikonet. Bla gjennom filer og finn databasen. Dobbeltklikk på databasen for å åpne den.

2 Klikk på fanen "Create" og velg "Query Design." Legg en tabell til søket ved å klikke på "Legg til" knappen fra dialogboksen Vis tabell. Lukk dialogboksen ved å klikke på "Close" -knappen.

3 Legg til et felt i spørringen ved å dobbeltklikke på tabellen feltnavn. Lag et uttrykk ved å skrive inn funksjonen i neste tilgjengelige spørring kolonne. Et eksempel på IIf funksjon kan lages med en klasse katalogdatabase. Hvis klassene har et oppmøte nivå på mindre enn 5 studenter, vil kurset bli pensjonert. Skriv inn følgende IIf utsagn: "." "IIf ([Class_Attendance] <5," fratre "," Ikke fratre merke mindre enn det som er notert med "<" symbol.

4 Kjør spørring for å se resultatene ved å klikke på "Kjør" -ikonet på båndet. Gjennomgå resultatene i spørre dataarkvisning.