Slik bruker du rullegardinlisten i Excel

Drop-down bokser kan opprettes i Excel ved hjelp av datavalidering. Datavalidering lar deg lage egne rullegardinmenyene for arbeidsboken samt tilpassede inngangs og feilmeldinger. Dette kan være nyttig når regnearket blir brukt av sluttbrukere som kan trenge hjelp til regnearket. Inkluder klare instruksjoner i dine innspill og feilmeldinger så dataene som er angitt er det du leter etter.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007, og velg en arbeidsbok. Trykk "Ctrl" og "O." Søk på datamaskinen for Excel-arbeidsboken. Klikk arbeidsboken og klikk "Åpne". Arbeidsboken åpnes.

2 Velg en celle eller gruppe av celler til å bruke datavalidering. Velg "Data" og klikk "Data Validation." Velg "Data Validation" fra rullegardinlisten. På "Innstillinger", velg "List" fra "Tillat" drop down kriterier. Type "Yes, No, Maybe" i "Source" -feltet.

3 Klikk på "Input Message" -kategorien. Sjekk muligheten for "Show Input Message når cellen er valgt." Skriv tittelen på dine innspill meldingen i "Tittel-feltet." Skriv inn en egen melding for innspill meldingen i "Input Message" -feltet.

4 Klikk på "Feil Alert" -kategorien. Sjekk muligheten for "Vis feil Alert Etter Ugyldig data legges inn." Skriv tittelen på feil varsling i "Tittel-feltet." Skriv inn en egen melding for feilmeldingen i "Feil Alert" -feltet. Klikk på "OK".

5 Klikk på en celle og legge merke til utseendet på rullegardinlisten. Datavalidering har lagt rullegardinlistene i Excel.