Slik bruker Error Correction

Enten du sender en e-post eller skrive en artikkel, kan en stavefeil redusere kvaliteten på dokumentet som det stikker ut som en sår tommel. Feilretting er et verktøy tilgjengelig med de fleste tekstbehandlingsprogrammer som fremhever eller understreker stave- og grammatikkfeil i dokumentet. Mange programmer automatisk skanne dokumentet for feil og varsler deg før du sender eller skriver ut meldingen eller dokumentet. Mens nyttig, kan feilretting ikke kjenner alle ord og bør brukes med forsiktighet for å unngå feil i dokumentet.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på den røde, understreket stavefeil i dokumentet. Den pop-up menyen vil foreslå flere ord som er en tett kamp til det feilstavede ordet. Klikk på riktig staving av ord i pop-up menyen.

2 Klikk "Lær Spelling" i Apple Mail eller "Add" i Microsoft Word for å legge til ordet i et tekstbehandlingsdokument. Noen ord som firmanavn eller navn på personer blir ofte fremhevet som et feilstavet ord, når det bare er et ord som ikke er tilgjengelig i programmets ordliste. Etter å ha blitt lagt til programmet, vil stavekontrollen ikke lenger flagget det som et feilstavet ord når de brukes i fremtiden.

3 Klikk på "ABC" eller lyn ikonet i tekstbehandlingsdokument for å skanne hele dokumentet for stavefeil. Tiden det tar å skanne hele dokumentet er avhengig av dokumentets størrelse.

4 Klikk "Ignorer" hvis du ikke vil at programmet skal huske ordet og slett omgå det i inneværende stavekontroll. Feilen sjekker verktøyet vil flagge det hvis du bruker stavekontrollen igjen for å skanne dokumentet og vil be for deg å enten legge til ordet i programmets ordbok eller endre den til riktig stavemåte.