Slik bruker Google for å få organisert

Google tilbyr flere verktøy som hjelper deg å organisere og tilpasse din personlige eller forretningsinformasjon. Google lar deg opprette, lagre og organisere e-post og dokumenter. Du kan også organisere fotoalbum og kalendere. Dokumenter, bilder og kalendere kan alle deles på nettet med hvem du velger. Lag din egen online hjemmeside med iGoogle, som du kan ha koblinger til alle dine favoritt Internett-destinasjoner på én side. En Gmail-konto er nyttig for folk som trenger å få tilgang til den skybaserte informasjon fra ulike datamaskiner.

Bruksanvisning

Gmail-konto

1 Gmail er den sentrale beliggenheten for tilgang til ulike verktøy og filer. Når du åpner en Gmail-konto og logger inn finner du på øverst til venstre på skjermen linker til Google-funksjoner som kalender, dokumenter, bilder, Reader, Web og mer. Hver og en av disse programmene linker tilbake til Gmail, som lar deg få tilgang til e-post fra hvilken som helst datamaskin med Internett-tilkobling og lar deg lagre meldinger på Googles servere. Du kan organisere meldingene ved å tilordne dem etiketter. I motsetning til med mer tradisjonelle e-postmapper, kan du tildele så mange etiketter du en melding.

2 Google Dokumenter håndterer ulike tekstbehandling behov og holder dokumentene organisert i skyen. Klikk "Google Docs" i øvre venstre hjørne av skjermen. Klikk deretter på "Create New" for å starte et dokument eller "Last opp" for å flytte en mappe eller fil til skyen. Under fanen "Opprett ny" har du også ulike arbeidsprosjekt alternativer som inkluderer å skape en presentasjon, regneark, form, tegning eller samling. Hvis du ønsker å dele en fil med andre mennesker som har Gmail-kontoer, på høyre kolonne klikk "Innstillinger" ved siden av "Deling", og deretter legge til e-postadressene til personer du ønsker å få tilgang til informasjon.

3 Google Kalender kan du dokumentere planer med korte eller omfattende notater. Klikk "Google Calendar" i øvre venstre hjørne av skjermen for en konto Gmail. I øvre venstre kolonne klikk "Opprett hendelse." Angi detaljer om en hendelse og lagre det i kalenderen din. En stor kalender grensesnitt dekker mesteparten av skjermen. Den lille kalenderen til venstre er en indeks for større kalender der du kan gjøre notater på timeplanlegger for hver dag. Du kan lage så mange arrangementer og forskjellige kalendere som du vil. Tidsplan hendelsesvarsler sendes til Gmail-innboksen.

4 Last opp, redigere og organisere bildene dine ved å klikke på "Bilder" i øvre venstre hjørne av skjermen for en konto Gmail. Du vil gå inn Picasa Web Albums hvor du kan starte en profil og bestemme hvilke bilder du vil dele med offentligheten, og hvilke du vil holde privat. Klikk på "Last opp" -knappen deretter filen på datamaskinen for å flytte bilder til nettskyen. Klikk på "Mine bilder" for å se bildene dine. Øverst ser du linker til både "Offentlig" og "Unoterte" gallerier. For å redigere fotoinformasjon eller dele bildet bare klikk på bildet for ulike alternativer.

5 IGoogle kan du lage en hjemmeside som gir deg umiddelbar tilgang til dine favoritt nettsteder. Klikk på "Mer" i øvre venstre hjørne av Gmail, deretter "Even More", der finner du "iGoogle." En typisk tilpasset hjemmeside kan inkludere Google Search Engine på toppen med widgets som viser nyheter, vær, sport, tid og dato og Gmail. Klikk "Legg til en Widget" for å få en liste over linker til populære nettstedet widgets som YouTube, Wikipedia, børstelegrafer, lokalavisen og mer.

Hint

• Sjekk med Google.com på personvern før du bestemmer deg for å lagre personlig informasjon på en Internett-basert tjeneste.