Slik bruker Microsoft Outlook 2007 for å sende e-post til egne mapper

Microsoft Outlook 2007 er en omfattende administrasjonsprogrammet. Den lar deg organisere e-post, lage personlige kalendere og oppgavelister, og holde en kontaktliste. I tillegg til å organisere e-post i innboksen, kan Outlook 2007 brukes til å sortere e-postmeldinger i egne mapper. Ved å opprette en regel, Outlook vet hvilke e-poster for å sende til forskjellige mapper. Ved hjelp av Microsoft Outlook 2007 for å sende e-post for å skille mapper kan gjøres av hvem som helst med riktig kompetanse.

Bruksanvisning

1 Logg deg på datamaskinen, og klikk på "Start", "Alle programmer" og deretter "Microsoft Outlook 2007."

2 Dobbeltklikk mappen som inneholder e-postmeldingen som du vil basere regelen på. For eksempel, hvis du ønsker å sortere e-postmeldinger fra din "innboks", dobbeltklikk denne mappen for å åpne den og klikke på e-posten du ønsker å basere regelen på. Regelen som er skapt er basert på egenskapene til den e-posten du velger. Hver e-post har en rekke egenskaper, for eksempel "Subject", "Date mottatt" og "Sender".

3 Høyreklikk på meldingen og, fra rullegardinlisten, klikk på "Opprett regel."

4 Klikk på navnet på mappen du ønsker å sende e-post til. For eksempel, hvis du ønsker å sende den til en mappe som heter "Project Merknader", velg deretter dette fra listen.

5 Klikk på "Finish" og deretter "Kjør denne regelen nå." Outlook vil kjøre regelen, sende all e-post som er i samsvar med egenskapene til den e-posten du valgte i trinn 2 til mappen du har angitt.