Slik bruker Microsoft Outlook Diary

Gjennom årene har Microsoft Outlook vokst fra bare en e-post program til en robust personlig produktivitet programvarepakken. Mens det er best kjent for å sende og motta e-post, administrerende kalendere og administrere kontakter. Men en av de mindre kjente programmer som er inkludert i Outlook, Journal, kan hjelpe deg med å spore hvor mye tid du bruker på prosjekter for å gjøre deg mer produktiv.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2007. Nederst til venstre side av skjermen, bør du se et ikon som ligner en grønn bærbar PC med en klokke på den ved siden av ikonene likner en klistrelapp, en mappe, og en snarvei pil. Hvis du ikke ser dette ikonet, klikk på pil ned ved siden av ikonene for å Konfigurer knapper og klikk på Legg til eller fjern knapper | Tidsskrift.

2 Klikk på Journal-ikonet for å åpne programmet. Første gang du åpner Journal, vil du bli spurt om du ønsker å slå på Journal. Klikk på Ja. En annen skjerm vises som ber deg hvilke elementer, filer og kontaktene du ønsker å ta opp med din Journal. Gjør disse valgene, og klikk OK.

3 Klikk på Ny-knappen øverst i Outlook for å begynne et nytt bilag. Outlook journal vil også automatisk spore noen av programmene som brukes til å lage filtypene du velger når du setter opp din journal. Når du bruker disse programmene, trenger du ikke å opprette en bilagsregistrering; det er gjort for deg.

4 Åpne en ny Journal oppføring ved sporing av noe som en telefonsamtale eller et møte. På timer-menyen, klikk på "Start Timer" for å begynne å spore tiden. Pause tid vil tillate deg å sette sporing på vent.

5 Lagre eventuelle endringer i Journal oppføringer.

Hint

• Sporing av tid brukt på prosjekter eller telefonsamtaler er en perfekt måte å fakturere kundene dine.
• The Journal kan være en utmerket måte å gi dokumentasjon for en rekke behov.
• Bruke Journal effektivt kan hjelpe deg å se om du tilbringer for mye tid - eller for lite på visse prosjekter eller oppgaver.