Slik bruker Microsoft Outlook e-post

Selv om Microsoft Outlook leveres standard med alle Microsoft suite produkter, er det lett å bli forvirret om hva programmet faktisk gjør. Er det en annen e-postadresse? Kan den sende og motta meldinger fra forskjellige e-postkontoer? Er det trygt mot spionprogrammer? Disse er alle svært viktige spørsmål, og å vite det grunnleggende om hvordan du bruker Microsoft Outlook vil få svar på dem.

Bruksanvisning

1 Import e-post addreses. Outlook er ikke en e-postadresse, men er en e-post ledelse tjeneste som kan samle meldinger fra flere e-postadresser. Når du starter opp programmet, vil du være i stand til å gå gjennom en tutorial som vil tillate deg å importere alle dine e-postadresser på tvers av både bedrifter og web-baserte nettverk. For mer om å sette opp e-postkontoer, se Resources for Microsofts offisielle guide.

2 Sett send / recieve ganger. Du kan sette Microsoft Outlook automatisk skal sende og motta e-post fra forskjellige kontoer. Dette vil bidra til å effektivisere din e-post prosess, og vil hindre deg fra å hoppe fra adresse til adresse i et forsøk på å effektivisere e-post opplevelse for brukere med flere kontoer.

3 Sende e-poster. Bruke e-postadressene du importerte i trinn 1, kan du sende meldinger via Outlook. Du bare velge hvilken adresse du ønsker å sende e-post fra å bruke drop-down boksen og deretter skrive inn meldingen. Personen som mottar meldingen vil se at det ble sendt fra e-posten du har angitt.

4 Opprett kontaktlister. En av de beste funksjonene i Outlook er evnen til å lage detaljerte kontaktlister som du kan sortere og kategorisere. For eksempel kan du lage lister med kontakter som vil tillate deg å masse e-post enkelte grupper om gangen. For eksempel, hvis du ønsker å sende en melding til alle dine venner, kan du legge til e-postadresser til en "familie" kontaktliste, slik at du kan sende e-post dem alle på en gang uten å legge inn alle Thier e-postadresser spesielt.