Slik bruker Microsoft Outlook-kontakter for å gjøre White Pages

Microsoft Outlook er en e-post og personlig informasjon søknaden leveres som en del av Microsoft Office-pakken. Outlook har et omfattende kontakt seksjon der du kan skrive inn og lagre informasjon som navn, adresser og telefonnumre. Selv om du kan bruke disse dataene fra datamaskinen, kan du også bruke den til å lage og skrive ut en telefonkatalog for å holde på hånden som din personlige hvite sider.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook. Velg "Kontakter" fra navigasjonsruten til venstre i Outlook-vinduet.

2 Trykk og hold "Ctrl" -tasten og klikk på navnet til hver kontakt med informasjonen du ønsker å inkludere i din personlige hvite sider. Hvis du ønsker å inkludere alle kontaktene dine, må du ikke velge noen - de vil alle bli inkludert som standard.

3 Gå til "Fil" -menyen i Outlook 2003 eller 2007 eller "File" fanen i Outlook 2010. Klikk på "Skriv ut". I Outlook 2010, klikker du på "Print Options" når du klikker på "Skriv ut". "Skriv ut" i dialogboksen åpnes.

4 Velg "telefonkatalog Style" i Print Stil-boksen. Klikk på "Page Setup" -knappen. Sideoppsett-dialogboksen åpnes. Velg antall kolonner du vil ha på hver side og eventuelle andre alternativer, for eksempel om du ønsker overskrifter for hver bokstav eller kontakter oppført på hver side av sidene. Når du er ferdig med å tilpasse katalogen, klikker du på "OK".

5 Klikk "Preview" for å se hvordan dine personlige hvite sidene vil se ut når de skrives ut. Gå tilbake og gjøre noen endringer du ønsker. Når du er fornøyd med katalogen, klikk på "Skriv ut".