Slik bruker Microsoft Outlook Master Calendar

Outlook er en personlig management system som gir deg muligheten til å sende og motta e-post, opprettholde en kontaktdatabase og holde en kalender. Med Office 2007, ble mester kalenderfunksjonen i Outlook mer brukervennlig.

Bruksanvisning

Vise kalenderen

1 Klikk på "Kalender" -ikonet plassert til venstre på skjermen, like over "Mail" -ikonet.

2 Flytt pekeren over til navigasjonsruten eller andre delen som inneholder den store kalendervisning kalt "Date Navigator". Trykk den frem eller tilbake pilene til å flytte gjennom datoene.

3 Klikk på "Dag", "Uke" eller "Måned" øverst på skjermen for å navigere gjennom kalenderen din og endre visninger.

4 Klikk på et område, for eksempel "Day" eller "Time", for å planlegge en oppgave. En plass vil åpne som lar deg skrive inn informasjon.

Lag en avtale

5 Naviger til den dagen du vil at avtalen i "Date Navigator".

6 Marker den tiden du trenger for å planlegge avtalen. For eksempel si at du ønsker å planlegge en legetime på to på lørdag 5 april. Bruk piltastene på toppen av siden Navigator til å flytte til "April". Finn "femte" og klikk på den dagen, eller klikk på "Dag" view knappen og finn femte. Dette vil åpne en visning, og gi deg tid blokker.

7 Dobbeltklikk på 2:00 og skriv inn informasjonen. Hit "Enter" to ganger for å lukke dialogboksen.

Opprett et møte

8 Finn dato og tid for møtet på dato Navigator. Velg tid og hold nede venstre museknapp. Dra over blokken av tid til møtet. Slik planlegger en to-timers møte klokka fire, klikk på 4:00, hold nede museknappen og dra over til 06:00.

9 Høyreklikk på musen med tiden blokk uthevet. Velg "Ny møteinnkallelse" fra menyen. Fyll ut skjemaet som dukker opp.

10 Klikk på "Inviter deltakere" for å sende e-post og invitere gjester.