Slik bruker Microsoft Outlook som et ERP

Den plug-in for Microsoft Outlook kan du bruke Outlook som OpenERP, en åpen kildekode-program. Gjennom implementering av plug-in, kan du utføre ERP funksjonalitet i e-postklienten Outlook. Disse funksjonene inkluderer å skape kontakter og samarbeidspartnere fra e-post, arkivering en e-post og dens vedlegg til OpenERP og sende filer til en OpenERP dokument. Den plug-in fungerer bare med Microsoft Outlook 2003 og 2007.

Bruksanvisning

1 Kontakt Axelor og kjøpe Microsoft Outlook plug-in fra Axelor. Installer plug-in ved anskaffelse. Du trenger bare å godta vilkårene og forskrifter, og klikk "Next" for å fullføre installasjonen. Klikk "Start", "Alle programmer" "og Microsoft Outlook" for å åpne Outlook. I Outlook klikker du "Verktøy" -menyen og velg "OpenERP Options." The Outlook plug-in som en gang var tilgjengelig gratis, men nå må du kjøpe det fra Axelor.

2 Konfigurer Outlook plug-in ved å angi parametere i "Alternativer" vinduet for å få tilgang til OpenERP server. Skriv inn OpenERP serverens IP-adresse eller domenenavn i tekstboksen ved siden av "OpenERP Server URL:". Skriv inn "8069" for OpenERP port. Skriv inn brukernavn og passord til din OpenERP konto. Skriv inn din valgte database. Klikk på "Test Connection" knappen for å teste tilkoblingen. Etter vellykket tilkobling, klikk "OK" for å avslutte konfigurasjonen.

3 Høyreklikk på e-posten du vil arkivere til OpenERP. Velg "Arkiv til OpenERP." I "Arkivering Email" -vinduet, søker du etter e-ID gjennom knappen "Søk". Hvis e-ID ikke finnes, kan du opprette en ny kontakt for denne e-postadressen. Klikk på " Opprett kontakt "knappen nederst på siden. Skriv inn" Navn "," Office "og" Mobile "og klikk" OK "for å fullføre legge til en ny kontakt.

4 Trykk på "Arkiv" -knappen ved siden av "Opprett kontakt" for å fortsette arkivering. Hvis e har et vedlegg, vil en dialogboks be for å be om tillatelse til å lagre vedlegg til OpenERP. Klikk på "Ja" hvis du ønsker det. Suksessen meldingen skal vises nå.