Slik bruker Microsoft Word 2007 å gjøre DTP

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram med noen evner som passer for low-end desktop publishing. Den brukes av mange små bedrifter å sette opp flyers, rundskriv og hefter. Mens Microsoft Word kan brukes til ganske intrikate oppsett, jo mer kompleks layout er, jo bedre blir du med en fullverdig side layout program, spesielt hvis grafikken er involvert.

Bruksanvisning

1 Rediger teksten i sin egen Word-dokument. (Dette er veldig viktig hvis du ønsker å gjenbruke tekst mellom flere dokumenter). Påfør en formatering i det opprinnelige dokumentet, og navngi hver stil (bruker Word-stil styringsverktøy) i det opprinnelige dokumentet.

2 Opprett et nytt Word-dokument.

3 Klikk på "Page Layout" -kategorien. Sideoppsettet verktøy vil bli vist.

4 Klikk på "Marger" -verktøyet, og velg "Custom Margins" fra bunnen av menyen. Dette vil få opp en flytende dialogboks der du kan angi venstre, høyre, topp og bunnmarg for hver side. Du kan også angi "Mirror Marginene", hvor marginen på innsiden av siden (nærmere bindende) er forskjellig fra utsiden margin.

5 Klikk på "Kolonner" verktøyet og velge antall kolonner ønsket fra menyen som kommer opp. Ved å velge "Flere alternativer" nederst på denne menyen, kan du få mer kontroll over bredden på marginer; en av de margin alternativene lar deg ha marginene med ujevn bredde, som kan være nyttig for en rekke layout valg.

6 Klikk på "Page Borders" -verktøyet og avgjøre om layouten trenger en side kant eller annen uthevet tekst. Dette er nyttig når du setter opp en reklame rundskriv.

7 Klikk på "Sett inn" -kategorien, for å vise de andre brukte sidelayout verktøy; de vi skal bruke i øyeblikket er topp- og bunntekst; disse vil skifte syn på dokumentet for å vise toppen og bunnen av hver side, og er der du kan legge inn informasjon som gjentas på hver side - firmanavn, opphavsrett, og lignende. Du kan også sette inn et automatisk oppdatert sidetall i dette rommet. Når du er ferdig med å sette inn topp- og bunntekst, velg "Ferdig". Du vil være tilbake til normal redigering visning.

8 Klikk på dokumentet med den opprinnelige teksten, og skriv "Ctrl-A" for å velge alle av det, deretter "Ctrl-C" for å kopiere den. Bytt tilbake til dokumentet med forberedt layout, og trykk "Ctrl-V" for å lime inn teksten med all formatering du ville gjort på det før. Teksten vil strømme gjennom dokumentet sammen kolonnene du angir.

9 Klikk på "Page Layout" -kategorien igjen, og bla gjennom dokumentet, en side om gangen. Når du ønsker å justere hvor teksten hopper til neste side, klikk på "Breaks" verktøyet og sette inn enten et kolonneskift (Hvis du vil at teksten skal flyte til en annen kolonne) eller et sideskift (Hvis du vil at teksten skal strømme til neste side).

10 Klikk på "Sett inn" fanen, og bla til den første siden av dokumentet; bla gjennom hver side, og i de områder som er opprettet ved å sette inn sideskift og spalteskift, bruke verktøyene i denne kategorien (Sett inn bilde, Sett inn utklipp, Insert Chart, Sett inn figurer ...) for å sette inn grafiske elementer som forsterker og illustrere hva tilstøtende tekstflyten sier.

Hint

• Microsoft Word har begrenset funksjonalitet som en sidelayout program; en av grunnene til at det første skrittet har du holde den opprinnelige redigert teksten i sin egen separate dokumentet er at når du når grensene for hva Microsoft Word kan gjøre effektivt, det sparer mye tid til å ha "ren" dokument (uten marginer, kolonner, sideskift og innsatte diagrammer) tilgjengelig for når du går videre til en mer kapabel programvarepakke, som Adobe InDesign eller Quark Express, eller til og med Microsoft Publisher.