Slik bruker Notes i Microsoft Word

Kommentarer i Microsoft Word ser ut til alle som åpner et dokument, og tilbyr en måte å forlate notater for gruppen redigering og samarbeid. Hvis du har Word 2013, kan du også svare på andre brukeres kommentarer, noe som gjør det enklere å følge back-og-tilbake kommentarer mellom redaktører. Word 2013 også lagt til muligheten til å skjule kommentarer etter å ha lest dem.

Opprette og skjule Kommentarer

Å forlate et notat i et Word-dokument, velger du et ord eller en tekstlinje, klikk på "Ny kommentar" i kategorien omtale og skriv din kommentar i tekstboksen. I Word 2013, kan du trykke på "Ny kommentar" med tekstmarkøren allerede inne i en kommentar forlate et svar. For å fjerne en kommentar permanent, velg den og klikk "Slett" i kategorien Review. Hvis du har Word 2013, kan du i stedet høyreklikker kommentaren og velg "Mark Kommentar Done" for å skjule det. Du kan skjule alle kommentarer ved å klikke "Vis markering" på fanen Review og fjerne merket "Kommentarer". Den nærliggende "Spor endringer" -knappen instruerer Word for å merke hver endring gjort til kroppen av et dokument - nyttig for å følge endringer fra ulike brukere - men har ingen effekt på kommentarer.

Arbeide med forskjellige versjoner

I tillegg til de nye kommenterer funksjoner i Word 2013, 2013-utgaven også endret hvordan kommentarer vises. I Word 2010 og eldre versjoner, ville kommentarer vises alltid med mindre du har deaktivert dem. I Word 2013, tekst med en vedlagt kommentar viser en ballong på siden. Klikk på ballongen for å bytte fra Enkel Markup modus i All Markup modus og leste kommentaren. Når du sender dokumenter til folk med eldre versjoner av Word, vil nye funksjoner fra 2013 ikke bære over, så planlegger tilsvar: Folk som bruker eldre versjoner kan ikke se om du merker en kommentar gjort, og svarer på kommentarer vises gjenget, noe som gjør dem ser som toppnivå kommentarer.