Slik bruker Print Preview i Microsoft Word 2003

Tekstbehandlingsprogrammer har kommet en lang vei siden de først ble introdusert til sluttbruker i slutten av 1970-tallet. Helt siden de tidlige dager av disse programmene, har utviklerne forsøkt å gjøre dem mer nyttige ved å legge en overflod av nye funksjoner til hver utgivelse. Av de mange funksjonene du finner i dagens moderne anvendelser av denne programvaren, er det forhåndsvisning ganske nyttig. Det gjør at brukerne kan se hvordan dokumentet skal skrives ut når de sender filen til skriveren.

Bruksanvisning

1 Åpne "Print Preview" -menyen. Bla til kategorien "File" og deretter venstre-klikk på "Print Preview".

2 Zoome inn og ut. Du kan zoome inn og ut av dokumentet ved å venstreklikke på dokumentet. Markøren vil slå inn et forstørrelsesglass. Eller du kan angi zoomnivået i zoomeprosenten bar på kommandolinjen øverst, ved å skrive inn de ønskede zoom prosentnivåer. Du kan slå forstørrelses på eller av ved å klikke på forstørrelsesglasset.

3 Bruk linjalen. Klikk på linjalen ikonet på kommandolinjen for å se linjalen kledde på sideoppsettet. Dette hjelper deg å finne ut hva den endelige utskriftsstørrelsen på dokumentet vil bli.

4 Endre visningen til én eller flere sider. Klikk på siden ikonet på kommandolinjen for å se en enkelt side layout. Du kan også klikke på flere sider ikonet og velge ønsket antall sider som skal vises samtidig fra rullegardinmenyen som åpnes.

5 Sett dokumentet for å krympe å passe. Ikonet som vises som tre sider med en buet pil vil sette dokumentet til å krympe all informasjon utenom de sidene innrykk for å skrive ut på den siden. Dette kan forvrenge bilder.

6 Vis full skjerm. Klikk på ikonet dataskjermen for å vise dokumentet i full skjerm. Klikk på "Close Full Screen" for å returnere tilbake til vanlig visning.

7 Lukk "Print Preview" -menyen. Klikk på lukkeknappen på kommandolinjen for å gå tilbake til vanlig visning.

Hint

  • Sørg for at du følger dokument fordypninger slik at du kan sikre din informasjon er i utskriftsområdet i dokumentet.
  • Hva du ser i forhåndsvisning er hva som vil skrive ut på papiret.