Slik bruker tilgang til e-makroer

Microsoft Access-brukere har muligheten til å automatisere ulike prosedyrer med bruk av makroer. Dette gjør det mulig å gi visse oppgaver til en makro etter at du utfører den. For eksempel automatisering av e-post som skjer når du tilordner en e-postfunksjonen til prosedyren i ferd med å skje. Tildeling av denne oppgaven sender e-post når du kjører makroen.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access og åpne databasen som du ønsker å jobbe.

2 Klikk på "Create" og "Makroer" alternativet. Klikk på "Makroer" via rullegardinlisten. Gå til "action" pull-down boksen og velg "Send Object" alternativet.

3 Gå til "Object Type" i den nederste delen av "Aksjon Argumenter" -menyen og klikk på ordet "Rapporter". Under "Object Name", velg den spesifikke rapporten du ønsker å sende e-post automatisk fra rullegardinlisten. Velg formatet du vil bruke via "Output Format" -boksen. Skriv inn e-postadresse i "Til" delen.

4 Skriv et emne for e-posten din, så vel som en melding. Klikk "Yes" for å forhåndsvise e-post før overføring.

5 Klikk "Lagre" via Quick Access verktøylinjen. Skriv inn en enkel tittel for å huske å lagre elementet som, og trykk "Enter". For å fullføre prosedyren, klikk "Kjør".