Slik bygger du inn skrifter i PDF-filer
I utveksling av elektroniske dokumenter, en PDF - eller Portable Document Format - fil er vanligvis den beste måten å sikre universell filtilgang. Når enkelte skrifter er fraværende fra filen, kan imidlertid sluttbrukerens PDF visning programvare prøver å ta etter formatering og erstatning med en standard skrifttype, og dermed ikke ekte designerens opprinnelige intensjoner for dokumentet. For å hindre at dette skjer, og for å beskytte mot erstatninger, bygge inn skrifter i PDF-filen.
Full og Delsett Font Embedding
Font embedding lagrer en komplett kopi av skriften karakter satt i PDF-filen. Selv om denne teknikken legger litt til samlet filstørrelse, den resulterende konsistens i formateringen er ofte vel verdt minimal økning. Unntaket er når du bruker CID-skrifter, et format som vanligvis brukes i større tegnsett - som kinesisk, koreansk og japansk skriftsnitt. For å minimere den ekstra belastningen, kan du legge inn et delsett av skriften i stedet, som bare lagrer de tegnene som er brukt i dokumentet.
Embedding Innenfor Acrobat Professional
Selv om gratisprogrammet Adobe Reader støtter kun visning av PDF-filer, Adobe Acrobat Professional har full font og undergruppe innebygging støtte. Med filen åpen, klikker du på "Verktøy" -panelet, og velg deretter "Print Produksjon" etterfulgt av "Preflight." Klikk på "PDF fixups" profil, og velg en av "legge inn skrifttyper" fixups fra de tilgjengelige alternativene. Velg "Analyser og Fix" -knappen nederst. Du vil bli bedt om å oppgi et filnavn og lagringssted for å fullføre pakkeprosessen.
Embedding i andre apper
En rekke andre programmer har skriftinnebygging støtte, blant annet Acrobat Distiller, full Adobe Creative Suite og Microsoft Office. De fleste av disse programmene har forhåndsdefinerte sett av PDF emballasje alternativer, samt muligheten til å endre eller lage dine egne innstillinger. I Adobe-produkter, som Illustrator eller InDesign, finner du disse alternativene innenfor "Export" eller "Lagre som" -kommandoen. I de fleste andre programmer, som Microsoft Word eller Publisher, for eksempel PDF-eksport innstillinger kan bli funnet i Page Setup verktøy eller "Properties" -menyen i dialogboksen Skriv ut.
Font Designer Begrensninger
Når embedding skrifter i PDF-filen, må hver respektive skriftsnitt være tilstede innenfor systemets skriftmapper for å være vellykket pakket med filen. Du er også begrenset til å bruke fonter som er lisensiert for innebygging også. Med andre ord, hvis den opprinnelige skrift designeren valgte å forby forankring, vil det sees bort fra i den endelige emballasje. I dette tilfelle kan omdanne begrenset snitt inn i vektorer eller former være mer praktisk. Ta vare på å spare den opprinnelige, uomvendte dokument separat, men siden du vil senere være i stand til å redigere kopien, når det har blitt omgjort til skisserer.