Slik Clear de Lim Marks fra Word til Excel

Noen ganger når du limer inn tekst fra Microsoft Office Word til Excel, kan ikke-utskrift tegn bli brakt over. Selv om disse tegnene er ikke synlige, gjør de fortsatt lever i cellen som de ble limt og kan gjøre visse funksjoner, som karakter teller, unøyaktig. Du kan bruke en formel i Excel for å trimme alle de ikke-utskrift tegn ut av limt inn tekst fra et Word (eller andre) dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark med fornærmende.

2 Finn cellen med den innlimte teksten som du ønsker å fjerne ikke-utskrift tegn.

3 I en annen celle, skriver formelen: "= TRIM (A1)" uten anførselstegn. I formelen er "A1" er en celle eller et celleområde man ønsker å trimme. Standarden TRIM-kommandoen vil fjerne etterfølgende eller ledende mellomrom fra tekststrenger, slik at teksten "ABC123" blir "ABC123" uten den ledende plass.

4 Bruk "CLEAN" kommandoen på en lignende måte å rydde opp og erstatte ikke-utskrift tegn som blir kopiert over. Hvis "•" karakter er innebygd i teksten, vil Excel drive det.

5 Kombiner trim og ERSTATNINGS kommandoer for å fjerne etterfølgende og ledende mellomrom og erstatte tegn. For eksempel, ville du skrive formelen "= TRIM (bytt ut (A1, CHAR (7), CHAR (42)))" (uten anførselstegn) for å erstatte den "*" tegnet for "•" karakter.

6 Bruk CLEAN med ERSTATNINGS endre et tegn til slik at det kan bli strippet ut. Siden CLEAN brukes til å strippe ut "•" karakter, hvis det er et annet tegn du ønsker å fjerne, må du først erstatning "•" for at andre tegn. Bruk formelen "= CLEAN (bytt ut (A1, CHAR (15), CHAR (7)))" (uten anførselstegn) for å erstatte "☼" med "•", som deretter fjernes.

Hint

• For en celle, kopiere og lime inn teksten først inn i en vanlig tekst editor, for eksempel Notisblokk, og deretter overføre den til Excel.
• Påfør rengjøring eller trimming formel til et celle til raskt å rydde opp i en stor mengde tekst.