Slik Clear Gamle Transaksjoner i Quickbooks
Tidligere transaksjoner kan påvirke driften av Quickbooks database, noe som resulterer i treg systemytelsen. Når du bruker Quickbooks, trenger gamle transaksjoner ikke automatisk få arkivert. Når du ikke lenger trenger transaksjonene, rett og slett ugyldig eller slette dem fra Quickbooks skaper unøyaktige rapporter og ender opp med å gi deg med feil saldoer. For å unngå dette, kan du bruke Forminsker data verktøyet til å arkivere og klare gamle transaksjoner samtidig la viktig økonomisk informasjon intakt.
Bruksanvisning
1 Velg "File" -menyen, klikk "Verktøy" og velg "Forminsker data" fra rullegardinmenyen.
2 Velg "Alle transaksjoner" for å fjerne alle de kvalifiserte transaksjoner. Alternativt kan du velge «Transaksjoner før en bestemt dato", og velg deretter en dato ved å bruke kalenderen lokalmenyen for å fjerne transaksjoner før en bestemt dato. Klikk "Next".
3 Velg "Oppsummer beholdningstransaksjoner (anbefales)", og klikk deretter på "Next".
4 Velg hver av boksene på "Ønsker du å fjerne ubrukte Vis oppføringer?" skjermen, og klikk deretter på "Next". Legg merke til at mens du kan la disse alternativene ukontrollert, kan dette resultere i tomme lister som ikke lenger svarer til transaksjoner du ryddet.
5 Klikk "Start Forminsker" for å starte prosessen. La den gå til den er ferdig, så stopper prosessen på forhånd kan føre til tap av data.
Hint
- Duplicate selskap filen for å lage en backup i tilfelle du trenger å gjenopprette den opprinnelige filen etter å ha kjørt Forminsker dataverktøyet. Når du starter Forminsker dataverktøyet, velger du alternativet for å sikkerhetskopiere filen også.
- Kjør Forminsker datatjeneste på datamaskinen med selskapet filen og unngå å forsøke denne prosessen over en nettverksforbindelse.
- Den Forminsker datatjeneste endrer dine transaksjons og liste poster permanent.
- Mange rapporter - inkludert kontantprinsippet, revisjonsspor og omsetningsavgift ansvar rapporter - kan vise feil informasjon etter å ha kjørt Forminsker dataverktøyet.
- Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Quickbooks 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.