Slik Clear Powerpoint Egenskaper

Slik Clear Powerpoint Egenskaper


Når du oppretter en presentasjon i Microsoft PowerPoint, legger programmet automatisk egenskaper som identifiserer presentasjonen. Disse egenskapene, eller metadata, kan inneholde alle slags personlig informasjon, inkludert ditt navn og noen andre involvert i presentasjonen skapelse, datamaskinen du brukte, serveren du var på og eventuelle kommentarer som ble gjort av deg eller dine medskapere . Mye av denne informasjonen er anta å være skjult, men det kan bli funnet av alle som har tilgang til presentasjonen filen. Du kan enkelt fjerne disse egenskapene for å beskytte dine personlige opplysninger før du slipper presentasjonen.

Bruksanvisning

PowerPoint 2007

1 Åpne PowerPoint-presentasjonen.

2 Klikk på "Office" -knappen øverst til venstre på skjermen. Velg "Lagre som" og klikk "Verktøy". Velg "Security Options" og sjekk "Fjern personlige opplysninger." Klikk "OK" og "Lagre". Dette vil fjerne skaperen navn, sporede endringer og kommentarer fra presentasjonen.

3 Klikk på "Office" -knappen. Velg "Dokumentegenskaper" og klikk "Avanserte egenskaper." Slett dataene i forfatteren, manager og selskapets felt og erstatte den med mellomrom eller nonsens informasjon. Klikk "OK." Dette vil fjerne skaperen navn, kontor eller bedrift som programvaren er lisensiert til og kontor styringsinformasjon.

4 Klikk på "Office" -knappen øverst til venstre på skjermen. Velg "Lagre som" og lagre presentasjonen til en flash-stasjon eller CD for å fjerne nettverk og informasjon om datamaskinen.

5 Sjekk presentasjonen for å sørge for at egenskapene har blitt fjernet ved å lukke presentasjonen etter at den er lagret. Høyreklikk på filen og velg "Properties". Velg "Details" fanen og se i "Origin" og "File" seksjoner for personlig informasjon.

PowerPoint 2003

6 Åpne PowerPoint-presentasjonen.

7 Klikk på "File" og velg "Lagre som." Klikk "Tools" og velg "Sikkerhetsalternativer." Klikk "Fjern personlige opplysninger." Klikk "OK" og "Lagre". Dette vil fjerne skaperen navn, sporede endringer og kommentarer fra presentasjon.

8 Klikk "Verktøy" på hovedmenyen og velg "Options." Klikk "General". Slett dataene i forfatteren, manager og selskapets felt og erstatte den med mellomrom eller nonsens informasjon. Klikk "OK." Dette vil fjerne skaperen navn, kontor eller bedrift som programvaren er lisensiert til og kontor styringsinformasjon.

9 Klikk på "File" og velg "Lagre som" og lagre presentasjonen til en flash-stasjon eller CD for å fjerne nettverk og informasjon om datamaskinen.

10 Sjekk presentasjonen for å sikre at eiendommene har blitt fjernet ved å lukke presentasjonen etter at den er lagret. Høyreklikk på filen og velg "Properties". Velg "Details" fanen og se i "Origin" og "File" seksjoner for personlig informasjon.

Hint

  • Eventuelle nye PowerPoint-presentasjoner som du oppretter vil inneholde nye egenskaper. Men husk at alle eksisterende presentasjoner vil fortsatt ha den opprinnelige egenskaper.