Slik Dekorer en konvolutt i en datamaskin

Når du sender ut en masseutsendelse, kan adressering hver konvolutt for hånd være kjedelig og tidkrevende. En av fordelene med tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word er at du har muligheten til raskt å skrive ut konvolutter med all nødvendig informasjon og med samlebånd effektivitet. Hva mange brukere ikke vet er at du også kan dekorere konvolutter ved hjelp av en enkel kopi-og-lim-metoden.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -knappen på skrivebordet og åpne Microsoft Word under Microsoft Office. Klikk på "masseutsendelser" -fanen øverst på skjermen. Kopier bildet du vil bruke til å dekorere din konvolutt fra sin beliggenhet på harddisken til utklippstavlen ved å høyreklikke på bildet og velge "Kopier" fra rullegardinmenyen.

2 Høyreklikk på konvolutten formede dokument i Word og velg "lim" fra menyen. Flytt bildet rundt til du er fornøyd med sin plassering. Unngå å plassere bildet i de vanlige eller returadressen steder; nedre høyre hjørne er ofte det beste stedet.

3 Finn og klikk på "Konvolutter" på menyen under. Input leveringsadressen til mottakeren og skriv din returadresse i tilsvarende bokser nøyaktig slik du vil de skal vises. Du kan tilpasse teksten fra de tilgjengelige menyalternativer.

4 Klikk på "File" og deretter "Skriv ut". Se på venstre side av skjermen og finne "Konvolutt # 10" -menyen, som er en standard business konvolutt. For å velge en annen størrelse, kan du klikke på pilen til høyre og gjør et valg på rullegardinmenyen.

5 Plasser tomme konvolutter i skriveren din mating, justert til kanten som viser målinger. Hvis skriveren har en glidende papirholderen ved å skyve den tett inntil bunken for å holde konvoluttene på plass. Klikk for å bekrefte utskriftsjobben i Word og skrive ut dekorerte konvolutter.