Slik deler du kalenderen i Outlook 2003

Muligheten til å dele din Outlook 2003 kan være svært nyttig hvis du arbeider med andre på tilsvarende prosjekter og ønsker å opprettholde de samme målene. Men, for å dele din Outlook 2003, må du ha en Microsoft Exchange-konto. Ifølge Microsoft, "Exchange Server er en e-postbasert samarbeidskommunikasjonsserver for bedrifter." Hvis du arbeider i et miljø som bruker en Exchange Server, kan du enkelt aktivere denne deling evne i Outlook 2003.

Bruksanvisning

Dele kalenderen med alle

1 Start Outlook 2003, og klikk deretter på "Kalender" på ruten til venstre.

2 Velg "Del Min kalender" fra navigasjonsruten.

3 Tillat alle å få tilgang til kalenderen din ved å klikke på "Default" i "Name" -boksen. For å tilordne bestemte tillatelser (rettigheter som tillater en bruker å lese og / eller endre filer) til de som vise kalenderen, gå til "Tillatelser" -delen, og velg deretter et tillatelsesnivå fra "Permission Level" liste.

Dele kalenderen med bestemte personer

4 Åpne Outlook 2003-kalenderen og deretter "Del min kalender" fra navigasjonsruten.

5 Velg "Legg til" og deretter skriver du inn navnet på personen du ønsker å gi delingstillatelse til i "Type Navn eller velg fra listen" -feltet når "Legg til brukere" dialogboksen åpnes.

6 Klikk "Legg til" under "Legg til brukere" delen, og deretter trykke "OK".

7 Velg navnet på personen du nettopp har lagt i "Navn" -feltet og deretter tilordne bestemte tillatelser til brukeren du nettopp la ved å gå under "Permissions" og deretter velge et tillatelsesnivå fra "Permission Level" liste.

Hint

• Før tildeling av tillatelser til ulike brukere, kan du gå til "Outlook mappetillatelser" siden for å forstå de ulike nivåer av tillatelser.