Slik deler en Outlook-kalenderen med en distribusjonsgruppe

Når du legger til hendelser og avtaler i kalenderen i Microsoft Outlook, kan programmet du å gi tilgang til kalenderdata til andre brukere på nettverket. Outlook kalenderdeling kan også brukes på hele distribusjonsgrupper, slik at du kan gi et stort antall mennesker tilgang til kalenderen uten å måtte gi tillatelse til hver enkelt bruker.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet og logge inn på din e-postkonto.

2 Klikk på "kalender" -kategorien i nedre venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook.

3 Klikk på "Del Min kalender" alternativet. En pop-up vindu med ulike alternativer for deling åpnes.

4 Klikk på "Legg til" knappen og skriv inn navnet på distribusjonsgruppen du vil dele kalenderen med.

5 Marker navnet på distribusjonsgruppen og klikk på "Legg til" knappen. Og trykk "OK".

6 Bestem hvor mye tilgang medlemmer av distribusjonsgruppen skal ha til kalenderen ved å bruke "Tilgangsnivå" drop-down menyen.

7 Klikk "OK" for å lagre innstillingene og begynne å dele Outlook-kalenderen.