Slik deler en Outlook-kalenderen på Sharepoint

Windows Sharepoint er et produkt fra Microsoft som gjør at medarbeidere i ulike geografiske steder å samarbeide på nettet ved å opprette et sentralt nettsted for å lagre filer, e-postmeldinger, notater og kalendere. Når en Sharepoint-nettsted har blitt satt opp av lagets nettverksadministrator, kan brukerne laste opp dokumenter som er opprettet i Microsoft Office for hele laget til å vise og redigere. I tillegg dele Outlook kalendere på Sharepoint nettside lar brukerne raskt og enkelt se tidsplaner av andre gruppemedlemmer.

Bruksanvisning

1 Start Outlook ved å klikke på ikonet på skrivebordet eller ved å klikke på "Start" og velge "Outlook" fra "Programmer" -menyen.

2 Klikk på «Del Min kalender" i kalenderen delen av navigasjonsruten. Navigasjonsruten er venstre kolonne i hovedvinduet i Outlook.

3 Klikk "Legg til" for å angi gruppemedlemmer som kan få tilgang kalenderen. For å legge til et gruppemedlem, skriver navnet hennes i tekstboksen eller velge hennes navn fra listen i "Legg til brukere" i dialogboksen. Klikk "Legg til" etter navnet er angitt eller valgt, klikk "OK" for å bekrefte. Hvis du vil dele kalenderen med alle brukere, klikk på "Standard" i "Name" i dialogboksen.

4 Angi tillatelsesnivået for brukere som har tilgang til kalenderen din. Velg fra nivå listen Tillatelse i rettigheter i dialogboksen. Hvis du har lagt gruppemedlemmer individuelt, kan hver person gis en annen tillatelse nivå. Hvis du har delt du kalender med alle brukere, vil alle brukere har samme tillatelsesnivået valgt her.

5 Klikk "OK" for å sette tilgangsnivåer, og lukk Del Min Kalender dialogen boks. Eventuelle fremtidige endringer du gjør i kalenderen vil bli lagt til den delte kalenderen på Sharepoint-nettsted.