Slik deler i One Note

Microsoft OneNote er et effektivt program som lar deg ta notater, importere informasjon fra ulike kilder og skriv ut og samle informasjon på samme måte som du kan gjøre med en vanlig spiral bundet bærbare. OneNote inneholder deling funksjoner som du kan bruke til å samarbeide med andre på prosjektet. Ved bruk av en økt for direkte deling, du og de andre menneskene du velger kan redigere, dele og endre hverandres notater i sanntid via en Internett-tilkobling. Du kan også distribuere og dele din OneNote notebook via delte mapper hvis du arbeider i et nettverk.

Bruksanvisning

Opprett økt for direkte deling

1 Åpne en Microsoft OneNote notebook delen som du vil dele.

2 Klikk på "Share" -menyen. Gå ned til "økt for direkte deling" og klikk "Start Sharing Nåværende §."

3 Skriv inn et passord for OneNote delingsøkten i "session passord" boksen. Klikk på "Start direkte deling Session" -knappen. Klikk "OK" hvis en advarsel eller bekreftelsesmelding som forteller deg at hele delen vil bli delt.

4 Klikk på "Inviter Deltakerne" for å skrive og sende en e-postmelding i Office Outlook eller en annen standard e-postprogram til mottakerne som du vil dele OneNote. Eller klikk på "Informasjon om delt adresse" -knappen, og kopiere hele innholdet i boksen til utklippstavlen og lime den inn i en e-postmelding hvis du bruker en gratis, Internett-basert e-post program som Hotmail, Yahoo eller Gmail til å sende deltakere en e-post.

5 Be deltakerne om å åpne OneNote program på datamaskinen, klikker du på "Share" -menyen og velg "Bli med eksisterende økt."

6 Fortell deltakerne til å kopiere og lime inn IP-adressen i e-postmeldingen du sendte inn i "økt for direkte deling adresse". Fortell deltakerne passordet du opprettet og instruere dem til å skrive det inn i "Session passord" boksen og klikk "Bli med Session".

7 Klikk på "La Delt Session" -knappen når du ønsker å avslutte OneNote deling.

Del på et nettverk

8 Åpne en Microsoft OneNote notebook du vil dele. Velg de bærbare sidene du ønsker å dele Hvis du ønsker å dele bare en del av den bærbare datamaskinen. Hold nede "Ctrl" tastatur-knappen mens du klikker for å velge flere sider.

9 Klikk på "File" -menyen. Klikk "Publiser" eller "Publiser som PDF eller XPS."

10 Naviger til en delt nettverksmappe i "Lagre i" -delen der du vil lagre OneNote notater.

11 Klikk enten "Selected Pages", "seksjonen" eller "Current Notebook" i "Page Range" -delen, avhengig av hvor mye av OneNote notebook du vil dele.

12 Klikk på "Lagre som type" drop-down boks. Klikk "Single File Web Page" for å dele den med andre på nettverket som kan lese den på en nettleser. Klikk på "OneNote §§" eller "OneNote enkelt fil Package" å publisere notatene for andre brukere som har OneNote. Klikk "Microsoft Office Word dokument" for å dele notatene dine i Word-format.

1. 3 Klikk på "Publiser". Fortelle noen som du ønsker å dele din OneNote notater plasseringen av filen på nettverket.