Slik deler personlige mapper og filer i Outlook 2003

Når du setter opp en ny e-postkonto i Microsoft Outlook 2003, er alle dine postboksmappene vises på venstre side av vinduet, som du kan bruke til å lagre meldinger og filer. Du kan også angi delingstillatelser for hver mappe og gi enkelte individer i organisasjonen tilgang til dataene. Outlook 2003 kan du også spesifisere hvilket tilgangsnivå de andre individer vil ha.

Bruksanvisning

1 Start Outlook 2003-programmet på PC-en din datamaskin.

2 Gå til "Mail" fanen i nedre venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook.

3 Klikk på plusstegnet ved siden av navnet på e-postkontoen i «Alle e-postmapper" listen på venstre side av vinduet. Dette vil utvide en liste over alle mappene og filene som er lagret i din postkasse.

4 Høyreklikk på mappen eller filen du vil dele, og velg "Properties".

5 Gå til "Tillatelser" fanen på toppen av pop-up vindu.

6 Klikk på "Legg til" knappen.

7 Marker navnet på personen du vil dele mappen eller filen med eller skriv personens brukernavn øverst i vinduet. Klikk deretter på "OK".

8 Åpne "Permission Level" drop-down menyen og velg hvilken type tilgang personen skal ha til mappen eller filen.

9 Trykk på "OK" eller "Apply" -knappen for å lagre innstillingene og aktivere deling for den valgte mappen eller filen.