Slik deltar du et tilbakevendende bilagsregistrering i SAP

SAP er en virksomhet programvarepakke som lar bedrifter til å administrere aspekter av deres virksomhet, herunder oppføringer vedrørende regnskapsmessig. Når et selskap utfører finansielle transaksjoner, de trenger for å holde orden på transaksjonen og bruk av tilbakevendende bilagsregistrering er nyttig hvis det er gjenta bedriften involvert. Bruken av tilbakevendende tidsskrift post frigjør tid og automatisk fyller transaksjonen for selskapet slik at de ikke trenger å utføre repeterende arbeid.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Finans" på venstre side av skjermen, og deretter på "Periodiske konte" for å åpne opp dialogboksen og angi et tilbakevendende bilagsregistrering i SAP.

2 Skriv inn en kode i "Code" boksen. Velg et kodenummer du kan huske, og det er meningsfullt for prosjektet, for eksempel "JourPost" eller noe lignende.

3 Skriv inn en kort beskrivelse i "Beskrivelse" boks som lar brukerne vet at dette er et tilbakevendende journal innlegg. Bruk korte, beskrivende ord for å tillate brukeren å raskt forstå hensikten med oppføringen.

4 Skriv inn noen detaljert informasjon i "REF.1" og "REF.2" bokser. Bruk disse boksene hvis du trenger en bedre beskrivelse av hva bilags bekymringer. La stå tom hvis journalen er enkel og trenger ingen forklaring.

5 Velg riktig transaksjonskoden fra "Trans. Code" drop-down boks. Dette vil automatisk vises når bilagsregistreringen er tilgjengelig. Velg koden du tastet eller "Definer ny - Transaksjons Codes - Setup" for å legge inn en ny i dette feltet.

6 Fyll ut "Debet" og "Credit" feltene med riktig beløp. Bilaget må balanseres i disse feltene til å bruke tilbakevendende post handling.

7 Indikere og sjekk den totale mengden og gjøre noen justeringer for "Total" boksen. Dette bør alltid lese "0" når du prøver en gjentakelseskladd posting som kontoen må balanseres.

8 Velg riktig frekvens på drop-down boks under "Frequency" overskriften. Dette vil angi hvor ofte bilaget må gjentas. Velg daglig, ukentlig, månedlig eller en annen tidsperiode. Velg "mal" for å gi avkall på en bestemt frekvens på dette tidspunktet.

9 Sett "Gyldig til" -feltet for å diktere når de gjentatte posteringer bør opphøre. Still inn dato for siste registrering og programmet vil ikke gjenta oppføringen etter denne datoen.