Slik eksporterer Access Data til Word

Du kan lage mange forskjellige typer data med Microsoft Access-program, inkludert skjemaer, rapporter, tabeller og spørringer. Dine data kan da bli automatisk eksporteres til Microsoft Word-programmet ved hjelp av eksportveiviseren. Word-dokumentet som du vil eksportere data kan allerede være opprettet, eller du kan ha data som sendes til en nyopprettet dokument. Du kan fullføre prosessen på en lignende måte for både 2007 og 2003-versjoner av Access.

bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access-programmet og gå til kilden databasen. Velg objektet data du vil eksportere.

2 Klikk på "eksterne data" fanen hvis du bruker Word 2007 eller klikk på "Export" alternativet for Word 2003.

3 Klikk på "Word", og den Export Wizard dialogboks vil vises på skjermen. Klikk i boksen ved siden av "Åpne Destination File Etter Export operasjonen er fullført" -feltet.

4 Klikk i boksen ved siden av "Export Bare den valgte Records" -feltet for å eksportere alle postene og klikk på "OK" -knappen.

5 Velg plasseringen av Word-dokumentet du vil eksportere Access-data, og klikk deretter på "OK" -knappen igjen.

6 Klikk i boksen ved siden av "Lagre Eksport Steps" -feltet og klikk deretter på "Lagre Export" -knappen.