Slik eksporterer en adressebok fra Gmail til MS Outlook 2007

September 23

Å holde en up-to-date liste over kontakter med e-postleverandøren er en enorm praktisk som lar deg unngå behovet for å huske eller skrive ut e-postadresser. Ofte kan du også synkronisere e-posten din kontaktliste med telefonen, og har enkel tilgang til din kontaktinformasjon der også. Hvis du trenger å sette din Gmail-kontaktene i Outlook 2007, du definitivt ikke ønsker å lage hver kontaktoppføring manuelt. I stedet kan du bruke Gmail-eksport funksjon for å lagre kontaktene til datamaskinen og deretter importere dem til Outlook.

Bruksanvisning

Eksport fra Gmail

1 Få tilgang til Gmail-kontoen din i en nettleser. Du kan nå påloggingssiden for Gmail på "mail.google.com."

2 Endre Gmail utsikt til "standard" i stedet for "grunnleggende HTML" hvis den ikke allerede er der. Du kan endre eller kontrollere innstillingene dine ved å rulle til bunnen av siden og ser på «Gmail View" delen. Uansett hvilken visning du bruker for øyeblikket, vises i vanlig, ikke-koblingsteksten; visningen du ikke bruker er vist som en lenke du kan klikke på. Hvis du har en treg Internett-tilkobling, må du kanskje vente litt for standardvisningen for å laste.

3 Klikk på "Kontakter" i venstre navigasjonsområdet.

4 Klikk på "Flere handlinger" -knappen over kontaktlisten, og velg "Export ..."

5 Velg kontaktgruppen du ønsker å eksportere. Du kan velge "Alle kontakter" for å eksportere hver kontakt du har, eller det alternativet som begynner med "Gruppen". Foruten at alternativet er en rullegardinmeny der du velger en egendefinert gruppe du har opprettet.

6 Velg alternativet "Outlook CSV-format (for import til Outlook eller et annet program)," og klikk "Export" for å åpne en spare vindu.

7 Naviger til plasseringen der du vil lagre kontaktene dine. Du kan lagre dem hvor du vil på datamaskinen din, og når du har importert Gmail-kontaktene til Outlook, kan du slette kontakter fil hvis du foretrekker det.

Importere til Outlook

8 Åpne Outlook hvis det ikke allerede er åpent.

9 Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen og velg "Import og eksport ..."

10 Velg "Importer fra et annet program eller fil," og klikk "Next".

11 Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)," og klikk "Next".

12 Klikk på "Browse" -knappen, og naviger til stedet der du lagret dine Gmail-kontakter. Velg Gmail-kontakter filen, og klikk "Åpne".

1. 3 Velg alternativet du foretrekker om duplikater, og klikk "Next". Hvis du har noen eksisterende Outlook-kontakter som er duplikater av dine Gmail-kontakter, kan Outlook erstatte Outlook-kontakter med Gmail-kontakter, skape like kontaktoppføringer, eller bare hoppe over disse kontaktene og ikke gjøre noen endringer.

14 Velg Outlook mappen du vil importere kontaktene, og klikk "Next". Det kan være lurt å bare importere dem til main "Kontakter" delen, som er den "Kontakter" -mappen. Hvis du har en bestemt gruppe du heller vil bruke, klikker du på pluss-ikonet ved siden av "Kontakter" og velg den gruppen i stedet.

15 Klikk "Finish" for å starte importen.

Hint

Avanserte brukere kan være lurt å bruke "Map egendefinerte felt ..." alternativet når du importerer kontaktene til Outlook. Dette er tilgjengelig rett før du klikker på "Finish" -knappen, og det lar deg spesifisere hvordan å behandle dataetiketter i CSV-filen. Siden Gmail eksportert filen for bruk med Outlook, dette er vanligvis ikke nødvendig, men noen brukere ønsker å tilpasse feltene. Hvis du er usikker på hva "Kartlegg egendefinerte felt ..." knappen fungerer, så la det alternativet alene.