Slik eksporterer en global kontaktliste fra Outlook 2007 til Excel

January 4

Microsoft Outlook lagrer e-post, adresse og telefonnummer for kontaktene dine i en egen kontaktfilen. En praktisk måte å vise alle dine Outlook-kontakter i et regneark format er å eksportere den globale kontakter filen fra Microsoft Outlook 2007 til Microsoft Excel. Deretter kan du organisere og redigere kontaktlisten, skrive den ut på papir, lagre den på datamaskinen, eller sende det til venner og kontakter via e-post. Slik eksporterer en global kontaktliste fra Outlook til Excel, må du eksportere data i Excel eller CSV (kommaseparerte verdier) filformat. Du kan enten bruke formatet for et Excel-dokument, selv om den tekstbaserte CSV-filformat er mer utbredt for å eksportere data til ikke-Microsoft-programmer.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Klikk på "File" fra hovedprogrammenyen; Klikk deretter på "Import og eksport" fra kontekstmenyen. Klikk "Eksporter til en fil" fra listen over alternativer, og klikk deretter på "Next" -knappen.

3 Velg enten ".csv (Windows)" eller "Microsoft Excel" fra listen filtyper; klikk deretter på "Next" -knappen. Klikk på den globale kontaktfilen. Dette er vanligvis merket "Kontakter" under "Personlige mapper." Klikk på "Neste" -knappen.

4 Skriv inn et navn for den eksporterte filen inn i "Lagre eksportert fil som" input-feltet; klikk deretter på "Next". Legg merke til lagringssted for den eksporterte filen. Dette er vanligvis "Dokumenter" eller "Mine dokumenter" bibliotek mappe som standard.

5 Klikk på "Finish" -knappen for å eksportere kontaktfilen.

6 Åpne Microsoft Excel.

7 Klikk på "File" og deretter "Open". Bla til plasseringen av den lagrede eksportert kontakter fil på datamaskinen din. Klikk og merk filen; klikk på "Open" knappen. Dette åpner den eksporterte kontaktfilen som en arbeidsbok i Excel.

Hint

Når du har åpnet den eksporterte kontaktfilen i Microsoft Excel, kan du organisere, redigere og formatere den på vanlig måte med Excel utvalg av regneark og arbeidsbøker verktøy.