Slik eksporterer en MS Access Rapporter til et Word-dokument

Eksportere en Microsoft Access rapport til et Word-dokument innebærer bare noen få klikk. I tillegg til rapporter, tabeller, spørringer og skjemaer kan også eksporteres til Word. Eksportere disse elementene konverterer filen til Rich Text Format, som kan åpnes i Word. Trinnene nedenfor informasjon tilbudet for eksport av Access-rapporter til Word bruke både Office 2003 og Office 2007.

Bruksanvisning

Ved hjelp av Microsoft Access 2007

1 Åpne dokumentet du vil eksportere.

2 Gå til "eksterne data" -kategorien.

3 Klikk på "Word" i "Export" -delen.

4 Gi navn til filen, og angi hvor du vil lagre det i "File Name" -boksen av eksport skjermen.

5 Klikk "OK." Rapporten kan nå åpnes i Word 2007.

Ved hjelp av Microsoft Access 2003

6 Gå til "Fil" -menyen med dokumentet du vil eksportere.

7 Velg "Export".

8 Velg "Rich Text Format (RTF)" i "Lagre som" boksen som åpnes. Dette kan være standard filtype på noen systemer.

9 Skriv inn et navn på filen i "File Name" -boksen.

10 Klikk "Lagre", og du kan nå åpne filen i Word 2003.