Slik eksporterer en MS Access Rapporter til et Word-dokument
Eksportere en Microsoft Access rapport til et Word-dokument innebærer bare noen få klikk. I tillegg til rapporter, tabeller, spørringer og skjemaer kan også eksporteres til Word. Eksportere disse elementene konverterer filen til Rich Text Format, som kan åpnes i Word. Trinnene nedenfor informasjon tilbudet for eksport av Access-rapporter til Word bruke både Office 2003 og Office 2007.
Bruksanvisning
Ved hjelp av Microsoft Access 2007
1 Åpne dokumentet du vil eksportere.
2 Gå til "eksterne data" -kategorien.
3 Klikk på "Word" i "Export" -delen.
4 Gi navn til filen, og angi hvor du vil lagre det i "File Name" -boksen av eksport skjermen.
5 Klikk "OK." Rapporten kan nå åpnes i Word 2007.
Ved hjelp av Microsoft Access 2003
6 Gå til "Fil" -menyen med dokumentet du vil eksportere.
7 Velg "Export".
8 Velg "Rich Text Format (RTF)" i "Lagre som" boksen som åpnes. Dette kan være standard filtype på noen systemer.
9 Skriv inn et navn på filen i "File Name" -boksen.
10 Klikk "Lagre", og du kan nå åpne filen i Word 2003.