Slik eksporterer en MS Access Rapporter til HTML

Slik eksporterer en MS Access Rapporter til HTML


Microsoft Access tilbyr flere muligheter for å eksportere rapportdata til andre filformater, inkludert Hypertext Markup Language (HTML). Rapporter eksporteres til HTML kan enkelt bygges inn nettsteder og formatert for å møte dine behov. Når eksportert inkluderer HTML-fil alle relevante data fra Access-rapport, men HTML-format lar deg tilpasse utseendet og følelsen av rapporten.

Bruksanvisning

Eksporter Tilgang Rapporter til HTML

1 Åpne en eksisterende rapport i Access eller opprette en ny rapport ved hjelp av rapportveiviseren.

2 Velg de postene du ønsker å vise i rapporten.

3 Velg "Preview" modus fra "Fil" -menyen og gjennom rapporten for å sikre at den inneholder de nødvendige data for den endelige filen.

4 Velg kategorien fra topp menyen for "eksterne data."

5 Velg "Mer" under "Export" område. Velg "HTML-dokument."

6 Angi navnet på den eksporterte filen og velg hvor du vil lagre HTML-fil.

7 Velg "Eksporter data med formatering og layout" i det neste vinduet hvis du har formatert Access-rapport, og ønsker å beholde dette oppsettet i HTML-filen. Velg "Åpne målfilen etter eksportoperasjonen er fullført" for å vise resultatfilen når eksporten er fullført. Velg "Eksporter bare de valgte postene" hvis du har valgt et bestemt sett av data i Access-rapport. Dette alternativet vil begrense resultatene i den eksporterte filen til å omfatte kun de som er valgt i rapporten.

8 Velg alternativet for "HTML Output Options" hvis du allerede har en HTML-mal som du vil bruke for din fil layout. Veiviseren vil be for plasseringen av HTML-mal.

9 Velg riktig kodingstypen for filen. Standardkoding brukes vanligvis, men Unicode og Unicode (UTF-8) er også tilgjengelig.

10 Lagre disse trinnene, slik at du kan gjenta dem i fremtiden uten å gå gjennom veiviseren.

11 Åpne filen ved hjelp av HTML-editor eller seer å gjennomgå formatering. Dataene fra din Access-rapport vil bli inkludert i filen og formatet kan redigeres etter behov.

Hint

  • Avhengig av hvilken versjon av Access, kan plasseringen av eksport verktøy varierer. Du bør være i stand til å bruke "File" menyen for å få tilgang til eksport verktøy uansett hvilken versjon du bruker.