Slik eksporterer et Excel-dokument til Postetiketter
Ved hjelp av Microsoft Office, kan du først inn data til Excel, for eksempel en persons navn og adresse, deretter eksportere disse dataene i Word til å lage etiketter. Disse etikettene tillate deg å masse sende en stor gruppe mennesker. Ved hjelp av denne metoden, trenger du ikke å lage individuelle etiketter én etter én. Excel og Word automatisk opprette hver etikett, basert på data du har.
Bruksanvisning
1 Åpne Word og klikk på "masseutsendelser" og deretter "Start utskriftsfletting."
2 Klikk på "Etiketter". Velg skriverinformasjon, den personen som gjorde dine etikettark og etiketten produktnummeret på etiketten blokker. Klikk på "OK".
3 Velg "Velg mottakere." Velg "Bruk en eksisterende datakildefilen."
4 Velg Excel-fil med navne data på innsiden av det. Klikk "MS Excel-regneark via DDE (* .xls)" under "Bekreft Data Source" og klikk "OK."
5 Velg cellen spekter av adresseinformasjon. Klikk på "OK".
6 Skriv hva du vil skal vises på hver etikett i etiketten rens dialogboks.
7 Klikk "Sett inn flettefelt." Velg "Adresse Fields." Velg feltet du vil legge til som en etikett og klikk "Sett inn". Gjenta dette for hvert sett av informasjon du vil legge til og klikk "Close".
8 Skriv ut etikettene.