Slik eksporterer et Word-dokument til en PDF

Portable Document Format (PDF) er mye brukt som et format for visning og utskrift av elektroniske dokumenter. Når konvertert til PDF, beholder et dokument all sin opprinnelige formatering og innhold, og det kan ikke være lett endres. Det er ofte formatet for CVer, ebøker, rapporter og andre dokumenter, enten du sende dem via e-post eller publisere dem på nettet. Microsoft Word 2007 og 2010 gir en innebygd PDF-konvertering funksjon som lar deg eksportere Word-dokumenter direkte til PDF-format.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2007 eller Word 2010.

2 Klikk på "Microsoft Office" -knappen (Word 2007) eller "File" fanen (Word 2010).

3 Klikk "Lagre som."

4 Skriv inn et filnavn for dokumentet og velge en målmappe der du vil at det skal bli frelst.

5 Velg "PDF" fra "Lagre som type" -listen.

6 Angi publisering alternativet. Ved siden av "Optimaliser for," velg "Standard" for å skrive ut i høy kvalitet, eller velg "Minimum Size" hvis du foretrekker lav filstørrelse fremfor utskriftskvalitet. Sjekk "Åpne fil etter publisering" å umiddelbart se PDF-filen i en PDF-leser på datamaskinen.

7 Klikk på "Lagre".

Hint

• For å se en konverterte PDF-fil, må du ha en PDF-leser installert på datamaskinen. Se Ressurser for å laste ned Adobe Reader gratis.