Slik eksporterer Excel-data på Prosjekt

December 23

Microsoft Excel er den ledende regnearkprogram på markedet. Den er effektiv, kraftig evne til å administrere, organisere, filtrere og sortere gjennom store mengder data som gjør det til et populært og allsidig programvare. Foruten å beregne og manipulere finansielle prognoser og tall, har det å automatisere og filtrering verktøy for å håndtere kalendere, mål, viktige datoer og andre data. Ved å forberede dine Excel-data på riktig måte, kan du enkelt importere alle dine data til en mer prosjektspesifikke program som MS Project.

Bruksanvisning

1 Åpne regnearket som inneholder dataene i Microsoft Excel. Dobbeltsjekk at du har kolonneoverskrifter som klart definerer hver bit av data i filen. Microsoft Project trenger denne for å importere din informasjon riktig. Når du har kontrollert at dataene er klar til å gå inn i prosjektet, lagre Excel-filen som et regneark (.xls fil) på datamaskinen.

2 Åpne Microsoft Project. Gå til "Fil" i hovedmenyen og velg "Open".

3 Naviger til plasseringen på datamaskinen der Excel-regnearket er lagret. Velg Excel-fil. Klikk på "Files of Type" drop-down menyen og velg "Microsoft Excel-arbeidsbok (* .xls)". Klikk på "Open" knappen.

4 Klikk "Next" når Importveiviseren åpnes. I den følgende skjermen, må du kontrollere at "New Map" er valgt. For å opprette et nytt prosjekt med Excel-data, velg "Som et nytt prosjekt" -knappen, og klikk "Next".

5 Velg måten du vil at Excel-data som skal importeres til Microsoft Project. Det er tre alternativer: Oppgaver, oppgaver og ressurser. Velg en eller alle tre av de tilgjengelige alternativene. Når du har gjort ditt valg, klikker du på "Next".

6 Organisere og sortere dine Excel-data. Alle dine Excel kolonneoverskriftene bør plasseres i venstre kolonne på skjermen. Høyre kolonne vil bli fylt med feltnavn fra Microsoft Project. Match Excel kolonneoverskriftene til de tilsvarende feltene i prosjektet, slik at dataene er importert riktig. Klikk "Next".

7 Gjenta trinn 6 hvis du har valgt mer enn ett alternativ i trinn 5. Når innstillingene for å importere Excel-data er innstilt, klikker du på "Finish" -knappen.

Hint

Du trenger ikke å eksportere Excel-data til Microsoft Project som et nytt prosjekt. Under importveiviseren prosess, MS Project tilbyr også muligheten til å legge til eller sammenslåing dine Excel-data med et eksisterende prosjekt.