Slik eksporterer feltnavn i Filemaker

Filemaker eksport funksjonen gir en rask måte å eksportere enkelte poster fra en database til et annet format, for eksempel Excel eller tekst. Det er ikke så opplagt, men at den samme funksjonen kan også brukes til å eksportere feltnavn også. Kopiering feltnavn fra en Filemaker bord til et tekstdokument ikke er mulig, men du kan bruke merge alternativet under eksport for å komme rundt denne begrensningen.

Bruksanvisning

1 Lag en layout med basistabellen som inneholder alle feltnavnene du vil eksportere. Hvis du ønsker å eksportere feltnavn for flere bord, vil du trenge en layout for hver tabell. Du kan begrense hvilke felt navnene blir eksportert ved å plassere bare de feltene på bordet.

2 Gå til den nye layouten, og velg deretter "Export Records ..." fra "Fil" -menyen.

3 Endre "Type" for å "Slå sammen".

4 Skriv inn et navn for eksport i "Lagre som:" feltet velger hvor du vil lagre filen og klikk på "Lagre" -knappen.

5 Klikk på "Flytt alle" i midten av "Angi ut Bestill for Export" -vinduet. Hvis du vil at alle felt, og ikke bare de på oppsettet, endre "Current Layout" alternativet ovenfor feltnavnene til "Current Table" først og deretter "Flytt alle."

6 Åpne den eksporterte filen i et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk i Windows eller TextEdit på Mac. Den første raden inneholder feltnavn, atskilt med komma.

7 Gjenta prosessen ved å gå til oppsettet for neste basistabellen du vil eksportere, og starter på nytt med trinn 2.

Hint

• Øk hastigheten på eksport ved å begrense funnet sett med poster til bare "en" før du velger eksport alternativet.
• Eksportere feltnavn direkte til Microsoft Excel ved å velge ett av Excel alternativer i stedet for "Slå sammen" i trinn 3. Deretter klikker du på boksen til "Bruk feltnavn som kolonnenavn i første rad." Den eksporterte filen kan da åpnes i Excel og første rad vil være navnene på feltene.