Slik eksporterer Filemaker til Word

Filemaker Pro er en database program som lar deg lagre lister over data i håndterbare samlinger. Du kan trekke ut disse dataene for bruk i andre programmer, for eksempel Microsoft Word, med Filemaker "Export" kommandoen. For Microsoft Word til å være i stand til å lese data, må du bruke et filformat Word gjenkjenner. Filemaker Pro gjør dette enkelt ved å tilby flere filformater. Når dataene er i et filformat Word forstår, kan du åpne filen som alle andre Word-dokument til å vise og redigere data.

Bruksanvisning

1 Start Filemaker Pro-programmet og åpne databasen du ønsker å eksportere til Microsoft Word.

2 Klikk på "File" -menyen, deretter "Export" kommandoen for å starte eksporten.

3 Velg "Tab-Separert tekst" eller "kommaseparert tekst" format fra listen over filformat alternativer. Begge er .txt-format.

4 Skriv inn et navn for den eksporterte datafilen, og klikk på "Lagre" -knappen.

5 Avslutt Filemaker Pro-programmet og åpne Microsoft Word.

6 Klikk på "File" -menyen øverst til venstre og velg "Open". Marker TXT-filen du eksporterte fra Filemaker Pro for å åpne den med Word-programmet.

Hint

• I Microsoft Word 2007, er "Fil" -menyen en fargerik knapp kjent som Office-menyen. Det viser de samme kommandoene som "Fil" -menyen gjør i andre Word-versjoner.
• Bruk "Find" kommandoen i Filemaker Pro for å velge et delsett av postene for å eksportere, hvis du ikke ønsker å eksportere hver post i databasen.
• Etter at du har Filemaker Pro-data i Word, kan du raskt plassere den i en tabell ved hjelp av "Konverter tekst til tabell" kommandoen finnes under "Sett inn" og "Table". Klikk på trekanten under "Table" -knappen for å få tilgang til Table kommandomenyen. Fortell Word hvis dataene er atskilt med en fane eller et komma, og det vil plassere dataene i ordnede kolonner og rader for deg.
• Klikk på "Vis alle" -knappen i Filemaker Pro før du eksporterer å sørge for at du eksporterer alle postene i databasen, hvis det er målet ditt.