Slik eksporterer kommentarer i Excel til et Word-dokument

Kommentaren funksjonen i Excel er en måte å beskrive funksjonene til celler eller gi ytterligere opplysninger for andre som vil ha tilgang til regnearket. Skaperne og designere av regneark bruker også disse kommentarene som et referanseverktøy når trekke opp og oppdatere gamle regneark. Skrive kommentarene er en rask måte å ha dem for hånden, men noen mennesker kan finne det nyttig å eksportere disse kommentarene til Word. Hvis du har litt kunnskap om programmering, kan du alltid skrive din egen VB Script som lar deg gjøre dette. Eller du kan gjøre det på den enkle måten.

Bruksanvisning

1 Last ned "Export Excel kommentarer til Word" VBScript fra TechRepublic. Lagre filen på en plassering som vil være enkelt for deg å finne. Når nedlastingen er fullført, pakk ut filen i en mappe. Den utpakkede mappen inneholder to filer.

2 Dobbeltklikk på "eksport-Excel-comments" VBScript-fil.

3 Skriv inn plasseringen av filen som du ønsker å trekke kommentarer. Klikk på "OK". Skriptet vil eksportere kommentarer og lagre det i en Word-fil. Når det er gjort, vil en dialogboks som forteller deg navnet og plasseringen av Word-fil som inneholder kommentarene.

Hint

• Dette skriptet fungerer bare med "xls" filer som er forbundet med Excel 97 til 2003-versjoner. 2007 versjonen lagrer filer som ".xlsx." Hvis du har Excel 2007, må du lagre filen som en tidligere versjon av Excel ved å gå til "Lagre som" og deretter klikke på "Excel 97-2003 arbeidsbok" alternativet.
• Dette skriptet er gratis, men du må registrere deg for et medlemskap på TechRepublic nettstedet. Medlemskap er gratis og det er ingen krav til å laste ned skriptet. Du trenger ikke å melde deg på noen tilbud eller noe sånt.
• Dette skriptet kan bare brukes på Windows-plattformen. På denne tiden er det ingen VBScript for Mac eller Linux operativsystem.