Slik eksporterer Lister over adresser fra Word til Excel

Microsoft Word og Excel er to svært nyttige programmer for å ha. Mens Word har det fordeler, kan lister over data bli bedre manipulert og brukt i Excel. Det er derfor det er fordelaktig å finne en måte å eksportere disse listene fra Word-dokumenter til et Excel-regneark. Det er to svært enkle måter å få lister over adresser fra Word til Excel. Disse metodene kun tar bare minutter og svært liten innsats.

Bruksanvisning

Kopiere og lime inn

1 Åpne opp dokumentet som inneholder adressene i Word.

2 Velg listen og klikk på "Kopier" -knappen.

3 Åpne opp en blank arbeidsbok i Excel. Klikk på "Lim inn" for å lime inn i Excel. Dersom opplysningene er koss eller flere kolonner ble limt inn i den samme kolonnen, må du konvertere teksten til en tabell i Word før du kopierer og limer det over.

Dersom teksten er allerede i en tabell format, gå til neste trinn. Å konvertere den til en tabell, markerer all teksten. I Word 2007 klikker du på "Sett inn" -fanen og deretter på rullegardinpilen under "Table". Velg "Konverter tekst til tabell». For tidligere versjoner av Word, klikk på "Table" på menyen og deretter "Konverter tekst til tabell». Informasjonen vil allerede være utfylt basert på teksten du har valgt. Påse at "Antall kolonner:" er satt til riktig mengde. Klikk på "OK".

Import til Excel

4 Åpne opp Word-dokument som har en liste over adresser som du ønsker å eksportere til Excel.

5 Lagre filen som en tekstfil. I Word 2007 klikker du "Office" -knappen. Plasser musen over "Lagre som". Klikk "Annet Format". I dialogboksen Lagre som, klikker du på rullegardinpilen ved siden av "Lagre som type:" ". Plain Text" og velg Klikk på "Lagre".

6 Åpne opp en ny blank arbeidsbok i Excel. Klikk "Open". Velg "Alle filer" i filtype boksen. Gå til tekstfilen du nettopp lagret i Word og velg det. Klikk "Open". En importveiviseren dialogboksen åpnes. Pass på at "skilletegn" er valgt, og klikk "Next". Under Skilletegn, velg "Tab" og klikk "Next". Klikk "Next" igjen, og deretter "Finish". Velg den cellen som du vil starte import informasjonen inn og klikk "OK." Lagre dokumentet som et Excel-regneark.