Slik eksporterer Lotus e-post
Lotus Notes er en e-postklient som brukes primært i bedriftsmiljøer. I denne typen miljø, gir selskapet hver bruker en mail kvote; når innboksen din når en viss størrelse, selskapet tvinger deg til å slette e-post og lage mer plass. Snarere enn å kaste potensielt viktige e-poster som du vil savne senere, eksportere alle dine e-post til en sikkerhetskopi på din lokale harddisk. Når du har din backup-fil, kan du tømme innboksen din uten frykt for mangler noe i fremtiden.
Bruksanvisning
1 Start Lotus Notes og oppgi kontoinformasjonen til å logge inn.
2 Klikk på "File" og klikk "Database". Klikk "Ny kopi."
3 Velg "Local" fra rullegardinlisten Server og skriv inn et navn på filen i tekstboksen.
4 Klikk på mappeikonet og bla til et sted hvor du ønsker å lagre eksporterte e-poster. Klikk "OK" for å lage backup. Hele e-database vil nå bli eksportert til en NSF fil i det angitte stedet.
5 Slett e-post som du har i din innboks. De er nå trygt sikkerhetskopiert og gjenfinnes.
6 Dobbeltklikk på NSF fil for å åpne den i Lotus Notes og få tilgang til eventuelle sikkerhetskopierte e-poster.
Hint
- Utfør sikkerhetskopiene regelmessig for å beskytte dine data og holde deg under kvoten.
- Lagre e-post sikkerhetskopier på et sted som er en del av organisasjonens backup plan. Hvis den lokale harddisken ikke blir fulgt opp på en regelmessig basis, lagre den på en nettverksressurs for å beskytte det i tilfelle en feil på harddisken.