Slik eksporterer Outlook 2007 kontakter i CSV-format

January 26

Datamaskiner stole på etablerte formater for overføring av data, for eksempel Microsoft Word-filer for tekstdokumenter og JPEG-filer for bilder. En datamaskin må vite hva en fil format er slik at den kan lese og forstå dataene i filen. Ett filformat er "CSV" format, eller "kommadelte verdier" format. I denne filen skriver en liste over tekstinformasjon er oppført i en forhåndsbestemt rekkefølge, hver atskilt med komma. Outlook 2007 kan bruke dette filformatet å eksportere kontakter. Eksporterer bare tar noen få minutter, selv om du har hundrevis av kontakter.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 hvis det ikke allerede er åpent. Du kan finne Outlook ved å klikke på Start-knappen i nedre venstre hjørne av skjermen og velge "Alle programmer" og deretter "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Office Outlook 2007."

2 Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen og velg "Import og eksport ..."

3 Velg "Eksporter til en fil" og klikk "Next".

4 Velg ".csv (DOS)" og klikk "Next".

5 Velg en kontaktgruppe for å eksportere, og klikk "Next". Du kan bare klikke på "Kontakter" alternativet som Outlook som standard, eller du kan velge en egendefinert gruppe hvis du har en. Man kan ikke eksportere flere grupper samtidig.

6 Klikk på "Browse" -knappen for å åpne et vindu der du kan velge hvor du vil lagre CSV-filen. Du kan lagre filen hvor du vil.

7 Klikk "Next".

8 Klikk "Finish" for å starte eksport.

Hint

Avanserte brukere kan konfigurere feltene som er lagret i eksporten ved å klikke på "Tilordne egendefinerte felt ..." på den siste etappen av eksport, like før du klikker på "Finish" -knappen. Dette alternativet gjør at du kan bestemme nøyaktig hvilken informasjon som skal inkluderes og ikke inkludere i hvert sett av kontaktdata.