Slik eksporterer Outlook e-post til Excel regneark

Microsoft Outlook gir en stasjonær løsning for håndtering av e-postkontoer. En nyttig funksjon i Outlook er på hvilken måte det kan samhandle med andre Microsoft Office-programmer. Outlook e-post kan eksporteres til fil typer som er kompatible med andre Office-programmer, for eksempel Microsoft Excel. De eksporterte e-postmeldinger kan deretter vises og sorteres ved hjelp av Excel-grensesnitt.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook.

2 Klikk på "File" øverst i vinduet.

3 Bla til "Open", velg deretter "Import."

4 Klikk "Eksporter til en fil," klikk "Next".

5 Klikk "Microsoft Excel," klikk "Next".

6 Klikk mappen du vil eksportere e-post til, og klikk deretter på "Next".

7 Klikk "Bla gjennom" og gå til det stedet på datamaskinen der du vil opprette filen.

8 Skriv inn et navn på filen du er i ferd med å skape deretter "OK," klikk "Next".

9 Klikk på "Finish" for å fullføre eksport av Outlook e-post.

Hint

• Du kan også eksportere kontakter og kalenderen til en Excel-fil ved hjelp av den samme metoden. Velg "Calendar" eller "Kontakter" -mappen i stedet for en av meldingsmapper, og følger de samme trinnene.