Slik eksporterer Outlook-kalenderen via e-post

Dele kalenderen din med venner, kolleger eller forretningsforbindelser er en effektiv måte å ordne gjensidig praktisk forretningsmøter eller sosiale engasjementer. Du kan dele kalenderen på Microsoft Outlook ved å sende det til en enkelt kontakt eller en gruppe mennesker. Dette gir kontakt tilgang til tider, datoer og detaljer om avtaler i kalenderen din. For å eksportere Microsoft Outlook-kalenderen til e-kontakter bruke programmet innebygde "Email Calendar" -verktøyet.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook. Klikk på "Kalender" fra navigasjonsruten til venstre.

2 Klikk på "Home" -kategorien og velg "E-post Kalender" fra "Share" gruppe i programmenyen. Velg kalenderen som du vil sende ved å klikke på det i listen over kalendere. Dette viser "Send en kalender via e-post" i dialogboksen.

3 Klikk på rullegardinmenyen knapp ved siden av "Date Range" og velg ønsket datoperiode. Du kan velge mellom dager, uker, måneder eller år.

4 Velg detaljnivået som du ønsker å inkludere i mailet kalender fra "Detalj" alternativmenyen. Velg "Full Detaljer" for å inkludere all informasjon i hver avtale.

5 Klikk på rullegardinmenyen knappen ved siden av «E-postoppsett Alternativer" for å velge ønsket epost utforming format. Klikk på "OK". Dette åpner "Outlook Mail" i dialogboksen.

6 Skriv inn mottakernes e-postadresser i "Til" og "CC" feltene.

7 Klikk på "Send" -knappen for å sende e-post i Outlook-kalenderen.

Hint

• I trinn fem vurdere å velge "List of Events" e-post layout alternativ fordi dette klart viser alle avtaleinformasjon i en tidsplan format. Du kan også velge å inkludere kalendervedlegg og private avtaledetaljer i "Advanced" alternativer delen.