Slik eksporterer Outlook-kontakter til en e-post

Slik eksporterer Outlook-kontakter til en e-post


Kontaktene du akkumuleres i Outlook kan være en verdifull ressurs. Og normalt i Outlook er akkurat der du vil ha dem. Men hvis du noen gang trenger å dele kopier av kontaktene dine ved å sende dem til noen, er det godt å vite at det er to måter å gjøre det. En måte er å feste kontaktene seg til en e-postmelding. Bare bruk denne metoden hvis den personen du sender til kontaktene er også en Outlook-bruker. Den andre er å eksportere kontaktene til en fil, og deretter sende den filen.

Bruksanvisning

Fest Kontakter

1 Starter Outlook.

2 Bytt til "Kontakter" visning. Endre størrelsen på Outlook-vinduet slik at det ikke opptar hele skjermen.

3 Åpne en ny e-postmelding. Dra den til området av skjermen som ikke er dekket av Outlook, endre størrelse det som er nødvendig for å sikre at de to ikke overlapper hverandre.

4 Dra kontaktene du vil eksportere til meldingsvinduet og slippe dem. Outlook legger ved en kopi av dem til meldingen.

5 Fullfør meldingen og sende den som normalt.

Eksporter til en fil

6 Starter Outlook 2010.

7 Klikk på "File" fanen på båndet, og klikk deretter på "Alternativer" i menyen som vises på venstre side av vinduet. Dette åpner dialogboksen Alternativer.

8 Klikk på "Avansert" i menyen på venstre side av dialogboksen Alternativer, og klikk deretter på "Export" -knappen. Dette starter veiviseren for import og eksport.

9 Velg "Eksporter til en fil," og klikk "Next".

10 Følg instruksjonene i veiviseren for å eksportere kontaktene til en fil. Sørg for å gjøre oppmerksom på navnet og plasseringen av denne filen.

11 Åpne en ny melding vindu.

12 Klikk på "Legg ved fil" -ikonet. Dette åpner dialogboksen Sett inn fil.

1. 3 Naviger til plasseringen av filen som inneholder kontaktene, velger du den filen, og klikk "Sett inn" for å legge ved en kopi av filen i meldingen.

14 Fullfør meldingen og sende den som normalt.

Hint

  • Prosedyren er beskrevet under "Fest Kontakter" vil fungere med alle versjoner av Outlook. De under "Eksporter til en fil" er spesifikke for Outlook 2010.