Slik eksporterer til PDF i MS Publisher

Portable Document Format (PDF) filer kan åpnes i nesten alle operativsystemer av en rekke programmer, inkludert flere gratisprogrammer. I kontrast, kan Microsoft Office Publisher-filer kun åpnes i Windows eller noen Mac-versjoner med bare det programmet. Som et resultat, er det vanlig å eksportere Publisher-filer til PDF når de er klar for kommersiell trykking. Programvareutviklere på Microsoft visste at dette ville være en vanlig bruk, så PDF eksport funksjonalitet er bygget rett inn i programvaren.

Bruksanvisning

1 Kontroller at du har Adobe Acrobat installert på datamaskinen. Hvis du ikke gjør det, kan du laste den ned fra hjemmesiden til Adobe Systems (se Ressurser).

2 Åpne filen du ønsker å eksportere til PDF ved hjelp av Microsoft Publisher-programmet. Merk at du ikke vil være i stand til å gjøre noen endringer i PDF når den er opprettet; for å gjøre endringer, må du gjøre endringer i Publisher og gjenta eksportprosessen for å skape en helt ny PDF.

3 Klikk "Fil"> "Pack og Go"> "Ta til en kommersiell Printing Service". Dette vil åpne et vindu med flere utskriftsalternativer.

4 Velg de høyeste alternativene for den beste kvaliteten eksport. For de fleste vanlige skrivere, kan du velge "High Quality utskrift" i stedet for "Commercial Press". Merk at dersom du eksporterer for Internett eller for deling, ved hjelp av lavere kvalitet alternativer er å foretrekke fordi filstørrelsen vil være mye lavere, og forskjellene kan være indiscernable på en dataskjerm.

5 Klikk "Lagre" og velg hvor du vil lagre PDF-filen. Det vil bli eksportert til stedet.