Slik endrer Microsoft Word-innstillinger for å sjekke Passive Voice

Skriving er en svært viktig del av kommunikasjonen. Vi alle gjør det av ulike grunner, med forskjellige mennesker og ved hjelp av ulike verktøy som Word. For å forbedre lesbarheten av å skrive, har Microsoft Word evnen til å se etter passiv skriftlig stemme ved hjelp av denne enkle å sette opp funksjonen.

Bruksanvisning

1 Åpne et Microsoft Word-dokument, og klikk "Verktøy" på hovedverktøylinjen. Velg "Valg" fra rullegardinmenyen.

2 Velg "Stavekontroll og grammatikk" og klikk "Vis Lesbarhet Statistikk".

3 Klikk på "Settings" -knappen og et annet vindu åpnes, blar du ned og under Stil kategorien, velg "Passive setninger" og klikk "OK".

4 Kjør "Stavekontroll og grammatikk" sjekk på dokumentet. Klikk "Verktøy" og velg "Stavekontroll og grammatikk" fra rullegardinmenyen. Dokumentet vil kjøre gjennom alle de foreslåtte sjekker av MS Word.

5 Når redigeringskontrollen er fullført "lesbarhet statistikk" -vinduet åpnes som viser deg hvor mange passive setninger du har sammen med flere redigerings informasjon, klikk "OK".

6 Gå tilbake til dokumentet og gjøre alle de nødvendige endringene. Kjør "Stavekontroll og grammatikk" sjekke en gang til på samme dokument for å sikre "Passive Setninger" check returnerer resultatet på null prosent.

Hint

• Du kan kopiere og lime inn alle dine dokumenter eller skrifter, inkludert din e-post i ord. Klikk "Verktøy" og velg "Stavekontroll og grammatikk" for å sjekke for passive setninger.