Slik får du tilgang et dataark, Legg til en kolonne & Import nye data

Microsoft Access lagrer databasen informasjon i tabeller, og Access tabeller er også referert til som datablader. Utformingen av disse tabellene er at hver søyle er ansett som et felt. Dette feltet lagrer informasjon som er spesifisert i utformingen av tabellen. Når du har alle kolonnene lagt til dataarket, blir data lagt til i tabellen ved manuell inntasting eller ved å importere eksterne filer.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access database. Høyreklikk på databasetabellen og velg "Åpne" fra listen. Dette gjør at du kan få tilgang til tabellen i dataarkvisning.

2 Klikk på "View" på toppen bånd og velg "Design View" fra listen over alternativer. Skriv inn et kolonnenavn i den neste tomme raden under "Feltnavn». Velg en datatype fra rullegardinlisten. Dette vil legge til en ny kolonne i tabellen.

3 Klikk på "View" på toppen båndet og velg "Datablad View" fra listen.

4 Åpne "eksterne data" fanen på toppen bånd. Velg filtype under "Importer" gruppe. Finn filen på datamaskinen. Klikk på "OK".

5 Klikk på bord eller ark du vil importere. Klikk på "OK". Access tabeller vil umiddelbart bli importert. Excel og tekstfiler krever de importerte filen data sorteres i Access tabellkolonner. Klikk på "Finish" når du er ferdig med å sette opp importfilen. Filen vil bli importert inn i tabellen.

6 Klikk "Fil" på toppmenyen og velg "Lagre" fra listen.