Slik får du tilgang til et delskjema filteret fra en rullegardinliste

Slik får du tilgang til et delskjema filteret fra en rullegardinliste


Se nøyaktig den informasjonen du ønsker fra Microsoft Access delskjemaer. Du kan sortere og filtrere delskjemaer med en rekke innebygde verktøy. En av de mest effektive måter å filtrere et delskjema er ved å gå inn filter drop-down boks fra kolonneoverskriften. Filter ikke endre informasjonen som er lagret i databasen. I stedet viser de relevante poster i henhold til kriterier du angir. Du kan trygt filtrere postene uten å risikere å miste data.

Bruksanvisning

1 Åpne Access-skjema som inneholder underskjema ved å dobbeltklikke den primære form navn i "Navigasjon" -panelet. En underskjema er strukturert på samme måte som et standard skjema, men det blir brukt som en sekundær form innebygd i en primær form. Du kan åpne, endre og bruke en delskjema som en frittstående skjema ved å dobbeltklikke på navnet i "Navigasjon" -panelet.

2 Klikk delskjemafeltet kolonneoverskriften for å få tilgang til drop-down boks filter. Dette filteret kan du velge en filtreringskriterier eller spesifikke poster du vil vise. Du kan se bare noen få poster ved å fjerne merket "Select All" boksen og velge de aktuelle postene.

3 Klikk på "Text Filter" eller "Number Filter" i rullegardinlisten for å velge filtrering kriterier. Den type kriterier som er tilgjengelige, avhenger av feltets datatype. Tekstfelt tillate deg å sette ord baserte kriterier, og tallkropper tillate deg å sette matematiske kriterier.

4 Klikk annet felt header rullegardinmenyen for å angi flere kriterier for underskjema. For eksempel, hvis du ønsker å filtrere en "Location" -feltet til enkelte byer og deretter en "Lagre Type" -feltet for varehus, vil Access filtrere for varehusene i disse stedene. De filteralternativer kan endres når du filtrere etter flere kolonner.

Hint

  • Slå delskjema til "Dataark" visning hvis du ikke kan filtrere delskjema av kolonneoverskriften. Åpne underskjema i "Design View" åpne "Property Sheet" og velg "Dataark" fra "Standard Vis" drop-down boks.