Slik får du tilgang til Outlook-kalenderen Arkiv

Slik får du tilgang til Outlook-kalenderen Arkiv


Microsoft Office-programvare pakken inkluderer Outlook-programmet, som tillater brukere å administrere oppgaver, lagre notater, sende og motta e-post og legge til avtaler og planer i kalenderen mapper. Hvis du ønsker å lagre kalenderinformasjon, kan du enkelt holde disse filene synkronisert med en mappe på datamaskinen. Før du kan få tilgang til kalenderen arkivet, må du sørge for at filene er arkivert gjennom Outlook. Arkivering kalender mapper kan gjøres på samme måte for både 2003 og 2007 versjoner av Outlook.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet på datamaskinen, og klikk deretter på "File" fra øverste verktøylinjen menyen. Klikk på "Archive" alternativet.

2 Klikk på "Arkiv denne mappen og alle undermapper" alternativet. Klikk på "kalender" mappen fra mappelistene.

3 Klikk på "Arkiv elementer eldre enn" boksen. Velg en dato fra fortiden for arkivet for å begynne og velg en dato i fremtiden til å strekke seg over kalender arkiver.

4 Klikk på boksen ved siden av "Inkluder elementer med Do ikke automatisk arkivering sjekket" -feltet. Klikk på "Browse" -knappen for å finne mappen på datamaskinen der du vil at kalenderelementer arkivert.

5 Klikk på "OK" -knappen; arkiveringsprosessen vil begynne. Gå til mappen du hadde dine kalenderoppføringer arkiveres til når prosessen er fullført. Du har nå full tilgang til kalenderen arkivet.